Evolution d'un petit site php de prise de notes

Comme la synchronisation d'Evernote est bloquée par le proxy de mon entreprise, j'ai créé un petit site me permettant de prendre des petite notes en ligne simplement et de les retrouver rapidement. Je peux créer des "carnets de notes" pour m'organiser.

Le site est a été codé en html, css, php + seulement un mini script javascript pour filtrer sur les notes. Il ne s'appuie par sur une bdd mais seulement sur des fichiers. Il est très simple et petit (100 ko, 10 dossiers et seulement 25 fichiers seulement). Il contient une zone d'administration avec connexion simple avec mot de passe pour exporter, importer, créer, modifier ou supprimer des notes. C'est assez basique mais ça fait le job.

Je souhaiterais faire évoluer un peu le code pour qu'il permette à plusieurs personnes de créer leurs propres carnets et notes chacun ayant sa zone d'admin. Aujourd'hui, lorsque quelqu'un souhaite avoir ses notes, je duplique le répertoire principal de mon site, supprime mes notes et lui fourni un mot de passe pour sa zone d'admin. ça fonctionne très bien mais si je souhaite faire une modification du code du site, je dois recopier la modification sur tous les sites dupliqués ce qui est très lourd... En bonus (et non urgent), je souhaiterais ajouter une simple fonction de recherche dans les fichiers ainsi qu'une fonction pour modifier le nom d'un carnet.

Les logins et mots de passe sont gérés dans un fichier de config pour chaque site pour m'éviter d'avoir une base de donnée. J'aimerais aussi permettre aux utilisateurs de modifier le nom de leurs carnet

Je ne développe que pour le plaisir donc mes compétences s'arrêtent ici en php. Je recherche donc un consultant qui me permettrait de faire évoluer ce site dans les bonnes pratiques de php et qui n'aurait pas peur de revoir un peu le fonctionnement du site (qui est d'une extrême simplicité je vous rassure), de partager avec moi ses conseils et compétences.

Je donnerai le lien du site par message privé.

Merci et à bientôt.