Contract Management 2

Bonjour,

je cherche à réaliser un prototype pour accompagner ma toute petite entreprise dans un process permettant le zéro défaut lors de signature de contrat et du renouvellement annuel de ceux-ci.

L'idée :

- Analyse de documents excel pour intégration des données directement dans les fiches clients
- Interface utilisateur N avec système d'upload
- Interface utilisateur N+1 (hiérarchique) avec accès à la fiche client renseignée, a la visualisation des pièces jointes et aux possibles choix de Refus (car dossier client incomplet), ou valider (et dans ce cas communication du lien du dossier à une adresse email de référence)
- Page d'archives avec système de moteur de recherche à plusieurs critères : Date, Nom client, Code client, société, gamme,...
- Pages nouveautés, FAQ, A propos: à incrémenter en V2.0
- Page statistiques: Nombre de contrats retournés validés, nombres de contrats retournés validés sans refus, nombre de contrats par société / Gamme / Utilisateur / ...
- Gestion des comptes et droits: Utilisateur N / Utilisateur N+1 / Utilisateur Assistant
- Fiches à renouveler (interface et notifications): Chaque année nous devons renouveler ces demandes et les contreparties des contrats évoluent légèrement.

Le scénario :
- Le commercial se connecte à la solution saas.
- Il créait ou met à jour une fiche client. Pour cela il doit ajouter une fiche ouverture (si nouveau client de la société concerné - fichier Excel à lire pour implémenter la fiche client), une fiche d'accords commerciaux (fichier Excel à lire pour implémenter la fiche client), un contrat (de un à 4 fichier PDF) et de manière facultative des fichiers attachés (exemple :email en pdf de dérogation)
- Une fois la fiche totalement renseignée et seulement si toutes les pièces jointes sont réunies, il peut envoyer une demande de validation à son N+1
- Son N+1 reçoit une notification, se connecte et peux visualiser la fiche client renseignée, visualiser en direct dans son navigateur web les documents fiches ouvertures, accords, contrats et autres. et de cette manière valider ou non la transmission au service de Gestion commercial.
- les utilisateurs N et N+1 peuvent voir les fiches à valider ou validé et les consulter/les modifiers grâce au système de recherche en ligne (dont les archives)
- Lorsque l'utilisateur N ou l'utilisateur N+1 souhaite faire un état, ils peuvent se rendre sur l'onglet statistique pour mesurer leur performance et le cas échéant mettre en place des plans d'actions.
- le service Gestion commerciale peut se connecter à la plateforme, voir ce que le N+1 a validé, et à son tour le service Gestion commerciale va valider le dossier.
- Cette validation du Service commerciale permet l'incrémentation d'un document qui servira au service commercial pour la saisie des accords dans notre logiciel de gestion des accords commerciaux. (Format à définir par notre assistante)

Compétences recherchées :
- Autonomie
- rapidité dans l'ébauche de ce protoype
- faible coût de développement du prototype pour déclencher la levée de fond vous permettant demain de travailler sur le projet V1.0
- Si possible en REACT.JS mais toutes les propositions sont étudiées.

Réponse rapide souhaitées.

Alix Kloboukoff