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3 ANALYSE D'EXISTANTES :
3.1 - POUR L’ADMINISTRATEUR :

 L’actualisation du site web actuel de l’association (site purement statique conçue à base de WordPress) se fait par le même CMS de base,
 L’envoi de newsletters se fait via mailChimp (outil qui permet de créer des newsletters à l’aide de Template),
 La gestion des adhérents, fournisseurs et Prospects s’est fait par “zoho CRM “ (outil de gestion de la relation client adapté aux entreprises et auto-entrepreneurs) en sommeil actuellement,
 Le suivi des adhérents se fait également sur un fichier Excel, où chaque adhérent est représenté par un code commençant par 15 (pour les adhérents de l’année 2015) ou 16 (pour les adhérents de l’année 2016) suivi des codes de couleurs : le Jaune (pour les anciens adhérents) et le vert (pour les nouveaux adhérents).

 L’envoi des reçus aux adhérents pour paiement des cotisations d’adhésion se fait par envoi de mail d’un fichier Word préalablement
défini et donc il suffit juste de l’adapter en fonction des informations du destinataire.
 L’adhésion se fait via un bulletin qu’on remet à l’adhérent ou qu’on l’envoie électroniquement (transmission du bulletin au format PDF).

3.2 - POUR L’ADHERENT :
 L’adhésion à l’association se fait par une fiche d’inscription directement téléchargeable sur le site statique de l’association, fiche renvoyée par courrier/mail à l’association et finalement stockée dans des classeurs au sein d’eko-synergies.
 L’obtention ‘information sur l’association se fait via la plaquette de communication.

3.3 - POUR LE FOURNISSEUR :
 L’obtention ‘information sur l’association se fait via la plaquette de communication.

4- LES BESOINS :
4.1 - POUR L’ADMINISTRATEUR :
 Accéder par identification à la plateforme,
 Valider, actualiser et consulter la liste des adhérents + leur niveau d’adhésion et les secteurs marchands qui les intéressent,
 Valider, actualiser et consulter la liste des fournisseurs + leurs offres,
 recevoir une notification pour gérer et valider les adhésions par l’attribution d’un code adhérent,
 Automatiser l’envoi d’un courrier (mail) de confirmation d’adhésion qui reprenne les informations propres à l’adhérent (nom, niveau d’adhésion et les secteurs marchand qui l’intéresse).
4.2- POUR L’ADHERENT :

 Accéder aux formalités d’adhésion en ligne et de ré-adhésion,
 Trouver l’ensemble des informations sur les fournisseurs référencés,
 Accéder aux newsletters postées par l‘administrateur,
 Aux zones de partages, aux forums et aux groupes de projets.

4.3 - POUR LE FOURNISSEUR :
 Accéder aux newsletters postées par l‘administrateur.
5 – LES ESPACES IDENTIFIES :
5.1- ESPACE RESERVE :
a – SPECIFIQUE ADMIN :
- La base de données adhérente,
- Le Formulaire de renseignement des fournisseurs
- Le processus de validation des adhésions.
b – ADMIN & ADHERENTS :

 Zone d’identification
 Zone de ré-adhésion,
 Zone fournisseurs + leurs offres.
 Un espace de partage de documents/Groupe de Projet + forum (question-réponse au réseau) accessible à tous les adhérents.
 Un mailing massif par groupe de projets.
5.2- ESPACE OUVERT A TOUS :

 Présentation d’eko-synergies,
 Une zone de connexion (3),
 Informations sur les secteurs marchands
 Newsletters postées par l’administrateur,
 Modules d’adhésion
 Module de contact

NB: voir cahier de charge pour plus d'informations.

cahier_des_charges.pdf

Budget indicatif : 500 € à 1 000 €

Publication : 25 juillet 2016 à 09h47

Profils recherchés : Développeur web freelance, Intégrateur web freelance, Développeur JavaScript freelance, Expert BDD freelance, Développeur PHP freelance

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