Test du logiciel de comptabilité Tiime

Entre achats récurrents, notes de frais, indemnités kilométriques, TVA et mouvements bancaires, la gestion financière d’une entreprise exige de la régularité. Or, pour assurer cette fréquence, un outil de précomptabilité comme Tiime s’avère bien pratique.

Alors, avec ses graphiques lisibles, ses tableaux de bord détaillés, ses fonctions d’automatisation et le rapprochement bancaire, la plateforme est-elle vraiment pensée pour l'entrepreneuriat ?

Tiime : une vue à 360° de sa trésorerie

Aucun doute, Tiime s’adresse aux freelances, micro-entrepreneurs et TPE qui souhaitent suivre leurs dépenses, centraliser leurs justificatifs, automatiser les rapprochements bancaires et transmettre un dossier clair à leur expert-comptable.

Dès l’entrée dans son compte Tiime, l’ensemble inspire une approche pilotage : les écrans sont épurés, les menus sont lisibles et les repères visuels rendent les informations immédiatement exploitables. Le tableau de bord met en évidence le solde des comptes, les dernières transactions, ainsi que les actions à traiter (justificatifs manquants, éléments comptables à compléter, attestations, virements à valider, etc).

Très rapidement, vous repérez les variations de trésorerie, tout comme les flux entrants/sortants qui façonnent la santé financière de votre activité.

Un écran clair, des chiffres à jour, des actions identifiées : un coup d’œil suffit pour gérer ses finances de manière proactive.

Le cœur de Tiime : synchronisation bancaire et dépenses maîtrisées

Tiime capte vos transactions, les consolide automatiquement, puis les traduit en catégories claires grâce aux labels et hashtags.

Tous les comptes sur un seul tableau de bord

Tiime centralise vos comptes professionnels dans une seule interface et annonce la connexion à plus de 200 banques et comptes (banques traditionnelles et solutions pro type Qonto, Shine, etc). Une fois la liaison effectuée, les transactions remontent automatiquement sous 24 à 48 heures.

Cette mise à jour régulière change la donne : les soldes et mouvements deviennent visibles au même endroit, sans exports manuels ni allers-retours entre applications. D’autant que Tiime peut ensuite rapprocher vos encaissements et décaissements avec les pièces disponibles (factures d’achat, justificatifs, notes de frais…), ce qui réduit les oublis et accélère la préparation du dossier comptable.

Une seule vue suffit pour savoir où en est l’activité. Les soldes, les mouvements et les priorités se suivent pour éviter les surprises et sécuriser les décisions.

Sur le volet sécurité, Tiime indique s’appuyer sur Powens, partenaire agréé ACPR. Autrement dit, la synchronisation s’inscrit dans un cadre exigeant, avec chiffrement des données et double authentification.

Enfin, pour les structures qui souhaitent tout regrouper, Tiime propose un compte pro intégré à la compta. Cette offre fournit des cartes Mastercard (physiques/virtuelles, cartes salariés) et un conseiller dédié, utile dès qu’il faut structurer la gestion des dépenses dans une petite équipe.

Labels et hashtags : classer, retrouver et automatiser

Une fois les flux importés, Tiime s’appuie sur les labels pour donner du sens aux transactions. Un label correspond à une catégorie de dépense (par exemple “Frais bancaires”) et facilite grandement la tenue comptable.

Pour aller plus loin, Tiime permet de créer des règles d’attribution automatique. Le principe repose sur des mots-clés présents dans l’intitulé bancaire : si une transaction contient un élément récurrent, le label choisi s’applique automatiquement.

Par exemple : une règle peut viser un outil récurrent. Si une transaction affiche souvent “GOOGLE WORKSPACE” ou “GWS”, vous pouvez automatiser le classement du mot-clé “GOOGLE”, dans le label “Abonnements / SaaS” pour mieux suivre vos souscriptions.

En complément, les hashtags servent de marqueurs supplémentaires pour analyser vos transactions. Par exemple, les termes comme #ClientX, #Deplacement ou encore #SousTraitance vous aident à filtrer encore plus précisément vos dépenses.

Notes de frais et indemnités kilométriques : un circuit sans papier

La gestion des pièces et des frais se joue souvent sur un détail : la capacité à capturer l’information au bon moment. Tiime mise sur une mécanique simple : photographier un justificatif depuis le mobile, le télécharger dans son compte, puis laisser l’outil extraire instantanément les données clés (date, vendeur, montant, etc.). Le gain se mesure immédiatement : moins de ressaisie, moins d’erreurs et une pièce attachée au bon flux au lieu de rester indéfiniment dans “à classer”.

De même, les indemnités kilométriques se basent sur un barème automatique. Tiime simplifie l’enregistrement des déplacements : il suffit d’entrer un trajet pour que l’outil calcule les frais à rembourser. Très pratique et surtout, un vrai gain de temps pour les entrepreneurs qui se déplacent régulièrement.

TVA : une lecture claire pour récupérer ce qui revient à l’entreprise

La TVA ne se limite pas à une formalité : une déclaration bien tenue protège l’entreprise sur le plan légal et, surtout, elle permet de récupérer la TVA déductible sur les achats professionnels.

Sur une année, ce point peut représenter une différence nette de trésorerie, particulièrement pour les freelances et TPE qui jonglent entre abonnements, achat de matériel, déplacements clients ou sous-traitance.

Tiime propose un suivi fiscal structuré autour d’un graphique dédié : le montant de TVA estimé apparaît avec une visibilité nette sur la somme à régler pour le mois en cours ou le mois suivant. Le tableau de bord met en regard, de manière mensuelle, les sommes collectées sur les ventes et ceux récupérables sur les achats.

Quand la TVA se lit clairement, vous pouvez mieux administrer votre trésorerie et sécuriser votre marge.

À noter : cette partie est indiquée comme réservée aux entrepreneurs ayant un cabinet partenaire de Tiime.

Tableaux de bord : une datavisualisation utile pour décider plus vite

Le tableau de bord modulable de Tiime sert surtout à transformer des mouvements bancaires en signaux de pilotage. En pratique, la vue d’ensemble permet de repérer rapidement une dérive de charges (abonnements qui s’empilent, sous-traitance qui grimpe, dépenses ponctuelles trop fréquentes…) et d’agir avant la fin du mois pour, par exemple, renégocier un contrat, décaler un achat ou relancer un client pour sécuriser la trésorerie.

La construction en glisser-déposer aide à façonner un écran sur mesure. Autrement dit, un espace centré sur les encaissements/décaissements pour suivre le rythme réel de l’activité, un autre plus orienté dépenses pour comparer une période à l’autre, ou encore une vue dédiée à l’anticipation fiscale afin d’éviter les surprises. Comme les données remontent automatiquement via la synchronisation bancaire, les arbitrages se prennent sur des chiffres à jour.

Tiime : la comptabilité qui suit le rythme des freelances et TPE

Tiime s’adresse aux freelances et TPE qui veulent reprendre la main sur leur gestion financière, sans transformer l’administratif en second métier. La synchronisation bancaire, les rapprochements automatiques et la capture de justificatifs depuis le mobile installent une routine simple. Le tableau de bord renforce cette impression de contrôle, car la trésorerie et les charges se lisent rapidement, avec une datavisualisation modulable qui aide à prendre des décisions en temps réel.

Test réalisé à la demande de Tiime sans influence sur notre ligne éditoriale. Le contenu reste entièrement indépendant et reflète notre expérience et notre avis sincère.