Test du logiciel de comptabilité Pennylane

Quand on sait que plus d'un million d'entreprises ont adopté Pennylane pour leur gestion financière, on ne peut qu'être curieux de découvrir ce qui fait la force de ce logiciel. Il réunit comptabilité, trésorerie et facturation, avec également un compte pro inclus. Plateforme agréée pour la facturation électronique, Pennylane plaît autant aux dirigeants qu'aux comptables, et nous avons cherché à comprendre pourquoi.

Logiciel tout-en-un pour la comptabilité des professionnels

Alors que la gestion de la comptabilité représente un casse-tête pour de nombreux professionnels, Pennylane révèle immédiatement ce qui fait sa grande force. L'ensemble des données et des opérations est en effet réuni dans un seul environnement. Au cœur d'une plateforme claire, on retrouve des fonctionnalités complètes axées sur le pilotage financier et comptable.

Pennylane convient donc aux entreprises qui souhaitent regrouper leurs données financières. En l'adoptant, vous évitez la multiplication des logiciels, ce qui réduit les coûts, et vous limitez les ressaisies et les erreurs. Cette centralisation ainsi que l'interconnexion des différents modules permettent aussi d'automatiser une partie du traitement des comptes.

La comptabilité est directement reliée à la trésorerie, avec compte professionnel et plateforme de facturation intégrés nativement. Nul besoin de manipulations complexes pour suivre les entrées et sorties d'argent et disposer d'une vision précise des performances de votre activité : tout est accessible depuis un même environnement, actualisé en temps réel.

La centralisation offerte par Pennylane évite la dispersion des données comptables : qu'elles soient liées aux ventes, aux achats ou aux flux bancaires, elles sont toutes réunies et connectées.

À qui s'adresse Pennylane ?

Pennylane parvient à être à la fois complet et simple à utiliser, ce qui en fait une solution adaptée à des entreprises de taille diverse. Les indépendants, TPE et PME y trouvent tous des avantages pour automatiser les tâches répétitives et disposer d'une meilleure visibilité sur leur trésorerie.

Sa flexibilité lui permet de convenir à tous les secteurs d'activité, ainsi qu'à des profils très variés au sein des organisations. Pennylane peut être utilisé par :

• Les dirigeants pour le suivi de la trésorerie à travers des tableaux de bord offrant une vision synthétique de la situation financière de l'entreprise.
• Les équipes finances pour le pilotage détaillé des données comptables, leur analyse et la préparation des clôtures.
• Les experts-comptables pour la centralisation des données, la fiabilité des flux ainsi que la mise en conformité avec la facturation électronique et les obligations fiscales.

Malgré sa richesse fonctionnelle, Pennylane est un logiciel plutôt simple à déployer, puis à utiliser. L'interface est claire et la navigation dans les différents modules se révèle très intuitive.

De la collecte à la clôture : une gestion comptable complète avec Pennylane

Si vous êtes de ceux qui trouvent la comptabilité pesante dans le quotidien de votre activité professionnelle, sachez que Pennylane a de sérieux atouts à faire valoir. Les fonctionnalités comptables se trouvent au cœur de la plateforme et couvrent l'ensemble du processus :

• La collecte des éléments comptables : vous récupérez automatiquement vos reçus et factures.
• Le rapprochement automatisé des opérations bancaires et des pièces justificatives : vous n'avez qu'à connecter vos outils et comptes bancaires au moment de la configuration, puis la plateforme se charge de vérifier la concordance entre les écritures et les mouvements.
• Le suivi comptable permis par le classement organisé des pièces, des tableaux de bord synthétisant la situation financière et des notifications pour ne manquer aucune échéance.
• La clôture comptable : la production des éléments comptables (balances, grands-livres, bilans, comptes de résultats, soldes de gestion) et leur export en quelques clics.

Vous disposez donc de données fiables, structurées et actualisées sans délai. De la tenue quotidienne à la révision, vous pilotez votre activité de façon très efficace et pourtant simplifiée. Même la phase de clôture, que l'on associe souvent à des complexités, est rendue plus fluide grâce au parcours sans accroc mis en place par la plateforme.

La production comptable est intégralement couverte par Pennylane. Vous gagnez du temps tout en limitant les manipulations manuelles et donc le risque d'erreurs.

Automatisations comptables

La manière même dont Pennylane est structuré sert à simplifier la gestion des comptes et des mouvements de trésorerie. Cela passe notamment par des automatisations, qui interviennent à différentes étapes clés :

• la collecte et le classement des justificatifs
• la catégorisation des transactions bancaires
• la synchronisation des comptes et outils contenant vos données comptables
• la concordance des opérations et des écritures

À partir du plan Essentiel, vous pouvez également mettre en place des règles de traitement et de catégorisation automatique, sur la base d'un mot-clé contenu dans le libellé ou d'un montant. Il existe des règles par défaut, et vous avez la possibilité de les configurer de façon personnalisée ou d'en ajouter à votre guise.

Cela permet de mettre en place un rapprochement bancaire fluide, sans avoir à multiplier les saisies manuelles. De plus, Pennylane détecte automatiquement et signale toute anomalie, que vous pouvez ensuite corriger en quelques secondes.

Déclarations fiscales et obligations légales

Pennylane accompagne aussi les professionnels dans leurs obligations légales et la déclaration des éléments fiscaux. Sont couverts notamment la déclaration de TVA, la déclaration de résultat et des liasses fiscales, l'impôt sur les sociétés ainsi que la déclaration DAS 2. Ces démarches peuvent être effectuées directement depuis l'outil, et vous bénéficiez par ailleurs de l'archivage réglementaire afin d'être conforme aux exigences administratives.

Pour tout cela, la plateforme permet la collaboration avec votre expert-comptable, qui peut consulter, commenter des documents et lui-même gérer le suivi. Cela allège nettement les échanges entre vous, puisque votre conseil dispose d'une vision complète et déjà structurée des opérations, avec les pièces associées : la finalisation des comptes n'en est que plus simple à gérer, pour vous comme pour lui.

La gestion de vos ventes et achats en conformité avec la facturation électronique

La facturation constitue un autre volet important de Pennylane. On savait déjà qu'il s'agissait d'une solide solution pour créer des factures digitalisées, mais le logiciel est désormais devenu un acteur majeur du passage à la facturation électronique.

Pennylane fait en effet partie des plateformes agréées par l'État, conforme aux exigences pour la réception, l'émission et la transmission des factures de votre activité. Cet outil, aujourd'hui indispensable, est intégré nativement dans la plateforme. Si vous l'utilisiez déjà pour la gestion de vos factures ou de votre trésorerie, vous n'avez donc rien d'autre à faire que suivre quelques étapes de paramétrage pour désigner Pennylane comme votre PA.

Le volet facturation de la plateforme a pour objectif de simplifier la gestion des factures clients et d'accélérer leur paiement.

Créez vos factures de vente

Avec Pennylane, vous pouvez très simplement gérer la facturation de vos clients, et ce sans quitter l'interface. Depuis la page d'accueil ou le module "Ventes", le logiciel donne accès à la création de modèles personnalisés de devis et de factures. Un template de base apparaît, dont vous complétez chaque champ selon votre besoin. Ajoutez vos services et produits à facturer, répartissez-les en différentes catégories si nécessaire, ajoutez des descriptions : la facture se remplit en quelques clics.

Pour sélectionner votre client, vous n'avez qu'à le choisir dans le menu déroulant regroupant vos partenaires habituels. Pennylane récupère les informations obligatoires à faire apparaître et organise l'ensemble des éléments, tout en calculant automatiquement le montant à facturer.

On retrouve dans cet outil plusieurs fonctionnalités répandues chez les logiciels de facturation, mais néanmoins très utiles : la signature des devis en ligne, les liens de paiement intégrés aux factures et les relances automatiques des impayés. Tout y est, donc.

Envoyez vos factures à vos clients

Une fois créée, la facture est générée au format légal. La PA de Pennylane la transmet ensuite à la plateforme agréée de votre client. Vous pouvez accompagner cet envoi d'un message personnalisé, ou bien vous contenter d'un simple clic pour finaliser ce processus, concrètement allégé.

Par la suite, le statut de la facture est mis à jour automatiquement lorsque celle-ci est acceptée ou réglée. Le tableau récapitulatif de la plateforme facilite grandement le suivi de son cycle de vie, et l'écran d'accueil affiche des alertes pour les éventuels retards de paiement.

Réceptionnez vos factures fournisseurs

Quant aux factures fournisseurs, elles arrivent directement dans la boîte de réception de l'onglet "Achats". Vous avez à la fois un format PDF avec une vue lisible de la facture, et un fichier XML regroupant les données structurées telles que requises par l'administration fiscale.

Plusieurs choix s'offrent alors à vous : régler la facture si tout va bien, ou bien la contester, c'est-à-dire signaler une erreur ou la refuser. Des pop-ups vous permettent d'avancer très rapidement dans cette démarche, avec un simple choix à cocher quant à la nature de l'anomalie que vous souhaitez signaler. Là aussi, un suivi clair est proposé pour les litiges, répertoriés dans la plateforme.

Depuis un environnement dédié à la comptabilité, Pennylane vous permet de vous mettre en conformité avec la réforme sur la facturation électronique. Création de factures, envoi et réception via une plateforme agréée : tout y est.

Un compte professionnel intégré à la comptabilité

Pennylane a la particularité de proposer également un compte bancaire professionnel. Il est directement relié à la plateforme comptable, ce qui permet de rapprocher les opérations des justificatifs, de les catégoriser et de superviser en temps réel la trésorerie. Vous payez vos fournisseurs et salariés, vous encaissez vos clients et vous gérez vos dépenses au sein d'un environnement unique, ce qui offre des avantages concrets dans le pilotage de votre société.

Cette synchronisation a pour effet que chaque transaction alimente automatiquement les écritures comptables. Vous gagnez en temps, évitez les imports manuels et donc les risques d'erreur. La catégorisation automatique des opérations vient structurer votre suivi financier sans aucune manipulation nécessaire. Par ailleurs, vous bénéficiez en permanence d'une vision actualisée de votre solde comme des encaissements et des décaissements.

Les avantages du compte pro de Pennylane

Il faut noter également qu'avec le compte pro de Pennylane, vous disposez d'un IBAN français. Et cette solution s'accompagne de fonctionnalités très pratiques :

• cartes physiques et virtuelles illimitées sans surcoût
• cartes éphémères
• virements groupés
• virements SEPA et internationaux (+130 pays), instantanés ou programmés
• cartes 100% paramétrables pour les équipes, avec plafonds et autorisations
• terminaux et Tap to Pay
• dépôt de chèque par photo

L'autre intérêt du compte pro de Pennylane, c'est son prix, car il est inclus dans l'abonnement dès le plan Starter, sans frais d'ouverture ni frais de gestion. Autant dire que lorsque l'on adopte Pennylane pour gérer sa comptabilité, cette solution bancaire n'a véritablement que des atouts.

L'intégration native du compte pro Pennylane permet d'alimenter automatiquement les écritures comptables, pour encore plus de fluidité dans votre gestion.

Des outils pour piloter ses finances et suivre sa trésorerie

Pennylane n'est pas seulement un logiciel comptable : c'est aussi une plateforme de gestion financière, offrant aux entreprises un véritable espace de pilotage de leur trésorerie. On l'a vu avec le compte pro intégré, mais cela va plus loin car la plateforme propose également des outils spécialement dédiés à l'analyse et à l'anticipation des mouvements financiers.

Comptabilité, compte pro, facturation et trésorerie : avec Pennylane, vous pouvez réunir tous vos outils de gestion et gagner en clarté autant qu'en efficacité.

La grande force de Pennylane tient dans la centralisation des données financières. Celles-ci sont extraites des comptes bancaires, des documents comptables et des logiciels métiers que vous pouvez connecter (plusieurs centaines d'intégrations sont proposées !). Vous disposez donc d'une vision globale et actualisée de la santé de votre activité.

Via le module "Pilotage et Analyses", vous accédez à un plan de trésorerie constitué d'un tableau de bord immédiatement lisible. Directement alimenté par vos données, ce tableau de trésorerie regroupe les indicateurs essentiels pour identifier les factures en attentes, les encaissements et décaissements ainsi que le solde de trésorerie.

Vous retrouvez également des tableaux de bord analytiques, des synthèses et des fonctions de reporting. Vous pouvez facilement construire vos rapports, anticiper les dettes et les créances, analyser les dépenses par catégorie et identifier des leviers d'optimisation de vos finances. L'utilisation des données sert aussi à comparer les résultats réels avec les prévisions, avec une visibilité allant jusqu'à 36 mois.

Les tarifs du logiciel de comptabilité Pennylane

Pennylane propose une grille tarifaire graduée, avec des plans adaptés à chacun sur la base d'un abonnement mensuel.

Plusieurs formules sont proposées :

• Un plan gratuit pour les micro-entreprises souhaitant se mettre en conformité avec la facturation électronique
• Un plan Starter à partir de 7€/mois, idéal pour les indépendants avec compte pro, cartes et gestion des achats
• Un plan Basique à partir de 14€/mois pour les TPE, incluant la gestion complète des ventes et des achats
• Un plan Essentiel à partir de 24€/mois : le meilleur compromis pour tout réunir, avec prévisionnel de trésorerie et rapports analytiques
• Un plan Premium à partir de 79€/mois pour ceux qui veulent le module comptable complet avec clôture et déclarations

Pennylane est une solution souple pour les indépendants, les TPE et les PME, sans durée minimale d'engagement. Profitez également de 15 jours d'essais gratuits pour tester les fonctionnalités de la plateforme.

Notre avis : Pennylane, un logiciel de comptabilité aussi riche que flexible

Le positionnement tout-en-un de Pennylane en fait une solution puissante pour la gestion de la comptabilité de nombreuses entreprises. Le fait de réunir production comptable et pilotage financier permet de couvrir l'ensemble des besoins courants.

S'y ajoute sa grande force, qui est d'intégrer un compte pro et de centraliser l'ensemble des données. Dès lors, il est possible de connecter à la fois les opérations, les écritures comptables et les déclarations fiscales. Enfin, en étant également une plateforme agréée pour la facturation électronique, Pennylane tient parfaitement sa promesse de solution complète pour accompagner la compta des entreprises.

Cette richesse fonctionnelle se répercute directement sur l'économie que vous pouvez faire, puisqu'il n'est pas nécessaire de multiplier les logiciels. On remarque également d'autres bénéfices : un gain de temps notable dans la comptabilité, l'édition simplifiée de rapports financiers, la fluidité de la relation avec l'expert-comptable et une prise de décision simplifiée.

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