Léna Buffa
Axonaut et Pennylane figurent tous deux parmi les logiciels de gestion d’entreprise les mieux notés du marché. Néanmoins, ils se démarquent l’un de l’autre par leur orientation et certaines des fonctionnalités proposées.
Vous souhaitez vous équiper et hésitez entre les deux plateformes ? Il est important d’étudier leurs atouts respectifs et leurs différences afin d’identifier la solution la plus adaptée à vos besoins. Pour vous guider, Codeur.com vous propose un comparatif complet d’Axonaut vs Pennylane.
Un CRM tout-en-un vs une plateforme comptable
On retrouve certaines fonctionnalités communes entre Axonaut et Pennylane, cependant les deux logiciels diffèrent dans leur positionnement. Leur ADN n’étant pas le même, ils répondent à des besoins distincts pour les entreprises : gestion opérationnelle complète pour l’un, gestion financière pour l’autre.
Gestion opérationnelle avec Axonaut
Axonaut est spécialisé dans la gestion opérationnelle des TPE et PME. Ce logiciel tout-en-un couvre les processus de gestion des entreprises en centralisant les tâches administratives, commerciales et organisationnelles dans un seul et même abonnement.
Il réunit pour cela un ensemble impressionnant de fonctionnalités pour les opérations du quotidien en entreprise, avec notamment un CRM, la gestion de projets, la gestion des dépenses et des achats, un outil de devis et facturation et le suivi de la trésorerie. Les données sont centralisées et tout s’opère dans un environnement unique, organisé en modules.
Gestion financière avec Pennylane
L’orientation de Pennylane est différente puisqu’il s’agit d’une plateforme de gestion financière. Elle rassemble l’essentiel pour piloter l’activité de l’entreprise en termes de comptabilité, de trésorerie et de facturation. Son point fort réside dans le fait de centraliser la production comptable et les flux financiers, en limitant les ressaisies et en offrant une visibilité complète pour le dirigeant et les chefs d’équipe autant que l’expert-comptable.
Les points forts qui différencient Axonaut et Pennylane
Un comparatif fonctionnel des deux logiciels montre plus précisément les différences entre Axonaut et Pennylane. Car même s’ils partagent plusieurs fonctionnalités, d’autres au contraire les distinguent et orientent leur utilisation, l’une vers la gestion opérationnelle et commerciale et l’autre vers la gestion financière et comptable.
Devis et facturation
Les utilisateurs d’Axonaut et de Pennylane peuvent créer des devis et des factures, avec la possibilité de les personnaliser, de suivre leur statut et d’envoyer des relances pour les impayés. On retrouve des options en commun, par exemple le paiement en ligne et l’automatisation des factures récurrentes.
En revanche, ces fonctionnalités s’intègrent à chaque fois dans un écosystème différent. Du côté d’Axonaut, les documents sont directement reliés au CRM et à la gestion de projets, ce qui offre un suivi continu de la relation avec chaque client. Pennylane met l’accent sur le lien entre factures et contrôle des finances, avec une vision globale des performances de l’activité.
Comptabilité et trésorerie
Axonaut permet de suivre la trésorerie et de centraliser les justificatifs comptables afin de simplifier le pilotage quotidien des petites entreprises. Le rapprochement bancaire sert à relier les opérations avec les factures et les justificatifs d’achats. Pennylane le permet également, mais cette solution va toutefois plus loin en réunissant les fonctionnalités d’une véritable plateforme financière. Elle met à disposition de ses utilisateurs des tableaux de bord financiers avancés, actualisés en temps réel, utiles à la fois aux entrepreneurs et aux experts-comptables.
CRM
En tant que logiciel de gestion tout-en-un, Axonaut se démarque par la mise à disposition d’un CRM très complet. La gestion commerciale est au cœur de l’offre de la plateforme, qui pousse très loin les fonctionnalités proposées. L’interface permet d’organiser un véritable pipeline commercial en centralisant et segmentant les prospects et clients, en conservant l’historique des échanges et en intégrant les données de facturation aux informations stockées.
Pennylane est moins développé sur cet aspect, bien que la plateforme permette de gérer les informations relatives aux clients et aux fournisseurs. Elle les relie aux opérations comptables, là où Axonaut place la relation client au centre de son fonctionnement.
Gestion de projets
La gestion de projets intégrée est un autre élément différenciant d’Axonaut. La plateforme est parfaitement organisée pour gérer les équipes et superviser les missions. On peut planifier des tâches, contrôler le temps dédié et mettre ces données en regard de la facturation afin d’optimiser la rentabilité des prestations.
On ne trouve pas de module de ce type sur Pennylane.
Gestion des achats et du stock
La gestion des achats et du stock s’inscrit directement dans l’orientation d’Axonaut autour des projets d’entreprise. L’interface affiche l’état des stocks en temps réel, avec une gestion simplifiée des mouvements. Le logiciel permet également de relier l’approvisionnement avec une base de données fournisseurs, le suivi des factures d’achat et de vente et son module de gestion de projets.
Avec Pennylane, l’achat de matériaux et marchandises est davantage traité dans le cadre du suivi des dépenses et des charges de l’entreprise. La plateforme ne permet pas le suivi des stocks.
Compte pro
Les deux solutions proposent un compte professionnel intégré, avec dans les deux cas un bénéfice notable dans la gestion administrative grâce à des automatisations et des données centralisées (banque, dépenses, ventes).
Chez Axonaut, les paiements et encaissements du compte sont directement reliés aux factures d’achat et de vente dans une logique de suivi des projets. L’approche de Pennylane est purement financière, avec un compte pro relié à la plateforme comptable pour faciliter le rapprochement bancaire, catégoriser les opérations et suivre la trésorerie en temps réel.
Passage à la facturation électronique
Axonaut et Pennylane sont tous deux des plateformes agréées pour la facturation électronique. Elles accompagnent les entreprises dans la mise en conformité avec la réglementation en permettant l’émission et la réception de factures électroniques aux normes, ainsi que l’échange de données.
Ce qui les distingue, c’est la manière dont elles positionnent leur PA : Axonaut l’intègre à la gestion globale pour fluidifier les processus commerciaux et administratifs, là où Pennylane agit comme une plateforme financière où factures émises et reçues alimentent directement le suivi de la comptabilité et de la trésorerie.
À qui s’adressent Axonaut et Pennylane ?
Axonaut et Pennylane sont tous deux des logiciels français de gestion d’entreprise visant principalement les TPE et PME, tout en pouvant également répondre aux besoins des indépendants. Pennylane compte aussi parmi ses utilisateurs des organisations dépassant les 50 salariés.
Les secteurs couverts sont très vastes. Axonaut destine notamment sa solution aux artisans, aux entreprises de services ou aux agences de conseil, pour ne citer que quelques exemples. Pennylane s’utilise elle aussi dans le BTP, ainsi que dans des agences et des crèches, et elle fait partie des outils partenaires d’un certain nombre de cabinets d’expertise-comptable.
Leurs cibles se différencient surtout au niveau de l’utilisation recherchée. Avec Axonaut, les petites entreprises peuvent organiser leur relation client et la gestion des projets, au cœur d’un environnement fonctionnel complet. Le périmètre de Pennylane se définit plus autour de la mise en place d’une comptabilité structurée et d’une gestion financière avancée.
La différence de tarification entre Axonaut et Pennylane
Le coût d’utilisation est lui aussi un élément important à comparer entre ces deux logiciels de gestion d’entreprise.
Axonaut propose un abonnement réunissant l’ensemble de ses modules. La souscription est sans engagement et peut se faire mensuellement ou sur la durée. Comptez 38,80€ HT/mois pour un engagement de trois ans, 48,50€ HT/mois pour deux ans, 58,20€ HT/mois pour un an et 97,00€ HT si vous réglez mensuellement. Ce tarif vaut pour un utilisateur : l’ajout d’un utilisateur supplémentaire est facturé 30,00€ HT/mois.
Pennylane propose de son côté une tarification basée sur la taille de l’entreprise, avec différents plans aux fonctionnalités plus ou moins étendues. Le coût démarre à 7€ HT/mois pour un indépendant, sans engagement, puis la plateforme est accessible à partir de 29€ HT/mois jusqu’à 5 salariés et à partir de 49€ HT/mois jusqu’à 10 salariés. Au-delà, l’équipe commerciale réalise une proposition sur mesure.
Ce sont donc deux approches tarifaires différentes, pour un rapport qualité-prix qui reste très bon dans les deux cas à condition d’avoir bien choisi celle des deux plateformes correspondant à votre besoin premier.
Axonaut ou Pennylane : quel logiciel de gestion choisir ?
| Axonaut | Pennylane | |
|---|---|---|
| Positionnement | Gestion opérationnelle et commerciale | Gestion financière et comptable |
| Cible | Indépendants, TPE et PME | Indépendants, TPE, PME, ETI et cabinets d’expertise-comptable |
| Avantage principal | CRM tout inclus | Complet pour la gestion comptable |
| Limite | Moins avancé sur la gestion financière | Inadapté pour la gestion opérationnelle |
| Premier prix | 38,80€ HT/mois/utilisateur | 7€ HT/mois/utilisateur |
| Note Trustpilot | 4,5/5 | 4,4/5 |
Le choix entre Axonaut et Pennylane dépend essentiellement des priorités de votre entreprise. Ces deux plateformes ne répondent pas exactement aux mêmes besoins et il est important de bien étudier leur positionnement et les fonctionnalités proposées afin d’opter pour la solution la plus adaptée.
Axonaut répond parfaitement aux besoins des entreprises recherchant un outil de gestion opérationnelle et commerciale simplifiée, là où Pennylane correspond à celles qui veulent mettre en place une gestion financière et comptable.
