Freelance : 15 logiciels de facturation pour gérer facilement vos factures

logiciel compta

La facturation est une étape indissociable de l’aspect administratif de votre activité freelance. Il est impératif de fournir une facture conforme à la loi à vos clients, en échange des paiements qu’ils effectuent. Cette pièce justificative contient plusieurs informations sur vous, vos clients, ainsi que sur vos prestations de services. Afin de vous faciliter votre quotidien d’indépendant, Codeur vous propose aujourd’hui 15 logiciels de facturation pour gérer facilement vos factures en freelance.


logiciel-compta

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Le site Facture.net permet de gérer factures, devis et fichier client. Un outil facturation doublé d’un CRM. Le tout 100 % gratuit.

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Les autres outils

Ciel Compta

Très célèbre et utilisé par de nombreuses entreprises, le logiciel Ciel vous permet d’enregistrer vos règlements et vos factures aussi facilement que dans un tableur ou un livre comptable. À la fin de votre exercice, il vous livre un véritable bilan comptable. Par ailleurs, il existe plusieurs versions adaptées à chaque type d’entreprise. Les prix démarrent à partir de 9€ HT / mois.

Sage

Tout comme Ciel, Sage est une suite logicielle complète qui vous permet de gérer en même temps vos factures et votre comptabilité. Vous pouvez ainsi éditer des bons de commande, faire une saisie des règlements, avoir une vision de votre situation (balances, marges, échéanciers…). Vous disposez aussi de plusieurs versions en fonction de la nature de votre entreprise et le tarif démarre à 10€ HT/mois.

EBP

EBP regroupe une gamme de logiciels facilitant la gestion de votre comptabilité, mais aussi l’établissement de vos factures. L’interface intuitive vous fait gagner du temps et la rédaction des factures se fait aussi facilement que si vous utilisiez un logiciel de traitement de texte. La version la plus simple du logiciel, largement suffisante pour les freelances, coûte 189€ HT.

Marketcircle

Disponible sur Mac, iPad et iPhone, l’application Marketcircle Billings Pro vous permet de gérer vos factures, vos contacts et vos projets en une seule interface. Vous pouvez éditer aussi bien des factures ponctuelles, que récurrentes, et paramétrer un suivi des paiements, pour assurer des relances en cas de défaut de paiement. L’application est accessible à partir de 5 $ par mois.

Freelancer app

Freelancer App aide les freelances à établir rapidement et facilement des factures et des devis. Il a l’avantage d’ajouter automatiquement les mentions adaptées à votre activité, de simplifier les déclarations, de valider les devis en ligne et de gérer les relances. Vous avez le choix entre un compte gratuit et un compte pro, qui sera facturé 5 € par mois.

Mon AE

Mon AE est spécialement dédié aux auto-entrepreneurs. Il s’agit d’un service de facturation en ligne, compatible avec tous les navigateurs. Toutes vos données sont centralisées sur un serveur sécurisé pour facturer les clients nationaux et à l’étranger. Ses fonctionnalités comprennent la gestion des factures, l’établissement de devis, les délais de paiement, la transmission des factures par mail… La version basique est gratuite, tandis que l’abonnement à la version premium est de 3 € HT/par mois.

Sellsy

Sellsy est un service en ligne permettant de créer des factures, d’établir des devis ou encore de programmer des tâches. L’outil vous propose une assistance gratuite. L’abonnement est de 34,90 € HT par mois, mais si vous souhaitez ajouter des collaborateurs, il faut payer 7,5 € HT par personne supplémentaire.

Voici une liste (complémentaire) des logiciels de facturation utilisés par nos freelances.

L’avis des freelances de Codeur

Nous avons demandé sur notre ancien forum, quelles sont les solutions utilisées pour gérer leur facturation. Voici les différents avis de nos freelances pour vous aider à faire votre choix.

 

SentinelleduWeb

Perso nous utilisons ici EBP et il est très bien .
Mais nous avons développé en interne un outil d’edition de devis avec les dev.
Il ne sert donc que pour la gestion de la boite et la facturation des clients.

Mariane/SDW


jeremy_web4u

Perso j’utilise freelancer-app, qui me convient tout à fait


creaweb06

Nous avons un outil 100 % développé en interne pour gérer : facturation, devis, suivi des taches

Mais avant c’était OpenErp, et encore avant Dolibarr


WebAlsaceInfo

Perso moi j’ai mon propre outil de facturation (facture.webalsaceinfo.fr) un petit script pris sur CodeCanyon (Freelance Office) très bon soft et très pratique


alaindeseine

Pour ma part, j’ai mon propre outil de facturation online développé en … 2002, avant j’utilisais quattro pro, le tableur de BORLAND pour ceux qui on connu !


Agence2pulse

Nous on utilise Flexina, c’est belge, mais c’est franchement pas mal.


wama_net_com

Openerp / Odoo existe aussi en version SaaS.


Ouagne_Consulting

Dolibarr, surper pour la gestion des devis et la facturation.


69pixl

Nous utilisons Zoho Invoice.

Très complet, suivi des paiements et des factures récurrentes bien pensé, relativement abordable (15$ par mois, de mémoire).


echosgraphik

Excel pour le suivi / Indesign pour les devis et facture. Pourquoi ? Parceque perso, j’ai vachement de mal avec tous les outils de ce type. je trouve que l’on enlève l’humain et que le tout automatisé n’aide pas du tout.

Par exemple, je travail sur des projets allant de 3 à 12 mois avec des paiements en fonction des livraisons ( beta et finale ) or on sait que même si on a fait un planning avant les délais sont « élastique ». Aucun intérêt pour moi d’avoir par exemple des relance pour le paiement à des dates précises.

Ensuite mes devis, ils sont plus que des devis, a chaque fois, je mets un argumentaire, des schémas, des graphiques. impossible de faire ça sur la plupart des outils présentés ( avec un design cool et bien foutu ).

La plupart des outils sont des usines a gaz ou ne sont pas assez permissif.

Après si un de vous a un outil simple ( qui ne prend pas trop de temps à installer ), je suis preneur.

Ps : je cherche un truc hyper simple avec contrats signés, ce qui reste à payer, à combien j’en suis sur l’année ( un truc plus graphique qu’excel quoi )

PS : j’ai déjà Sage pour la gestion et une secrétaire pour la tenu des comptes, là c’est plus pour moi, savoir où j’en suis.


WNConcept

Idem j’utilise Zoho


pkconcept

EBP Facturation / Compta , mais c’est gourmand comme soft…


LaGriffeSGB

Personnellement j’utilise ExpressAccounts, facturation, conversion de soumission en facture et gestion comptable avec deux taxes. Environ 100$ plateforme MAC et PC.


honhil

J’utilise Excel tout simplement. Vu que je suis à la Maison des Artistes, j’ai connecté plusieurs pages entre elles afin de connaître mes charges en temps réel. C’est rapide et pratique.


waytech

De mon côté j’utilise Express Invoice qui est un excellent logiciel pour la facturation et les devis.
Il me permet également de personnaliser au maximum la mise en page et dispose d’une multitude d’options !


presencity1

Nous utilisons QuickBooks Online.  Cela gère la TVA et j’ai plus qu’à faire un copier/coller les montants sur chaque ligne (déclaration mensuelle).


precise_data

OpenOffice pour la totalité.

Devis : c’est le plus souvent une proposition technique argumentée, le chiffrage en lui même est un objet tableur encapsulé.
Facture : feuille de calcul openOffice sauvegardée au format excel, exporté en PDF pour l’envoi
Je suis dans un cas particulier car en prestation depuis 2 ans 1/2 ce qui limite à 1 facture par mois (plus quelques petits à côté de temps en temps).


Fred92

Dolibarr après avoir testé vTiger


guillaume23

Bonjour,
Pour ma part je viens de créer le mien, il est 100 % gratuit.
Vous pouvez l’essayer ici control erp
Pour info il est développé en PHP avec le framework laravel


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LaGriffeSGB

Bonjour à tous. Pour ma part j’utilise ExpressAccount plus complet que ExpressInvoice ce qui me permet de faire toute ma comptabilité.


Agenceizicom

Bonjour,

Nous utilisons le CRM « Ultimate Client Manager » pour notre gestion devis + factures. Pas forcément simple à prendre en main car en anglais, mais correspond parfaitement à notre utilisation ! Si jamais quelqu’un l’utilise et est un peu perdu, on veut bien donner un coup de main.


chgb84

Bonjour,

J’utilise GrandTotal 3 sous OSX, facile et rapide.


Samjerra

J’utilise facnote, c’est une solution full internet et c’est parfait pour moi.


BorniD

Bonjour,
Odoo est une bonne solution pour les PME et surtout quelle est opensource , full web…J’ai installé odoo chez plusieurs clients dans divers secteurs elle est 100 % adaptable.


NCCTB

INCWO ex Entreprise Facile depuis plusieurs années.

Full web, très facile d’utilisation et bon marché !

http ://www.incwo.com/

Cordialement


Laurent29

« Free Devis Factures » et de plus il est totalement gratuit.

http ://www.free-devis-factures.com/


Success_Web

odoo OpenERP en mode SaaS


n_daniel

il y a aussi iscriba simple d’utilisation et vraiment complet www.iscriba.com


ics01

Pour nous, c’est Gestan5.

Il sait à peu près tout faire, est disponible en version gratuite, version Entreprise (44 euros/an ! !) et version Cloud, et surtout, est ouvert aux codeurs :D

En effet, il est possible de lui greffer ce qu’on veut comme module métier, soit en Windev directement, soit avec n’importe quel autre langage, via ODBC pour causer avec la base. La définition de la BDD est open source, ainsi que quelques états (l’état « facture », notamment). Et il est capable de causer avec un Prestashop, ce qui est assez pratique : front office avec Prestashop, et back office avec Gestan.

Bref, que du bonheur


Conclusion

En tant que freelance, vous ne pouvez mener à bien votre activité sans un bon outil de facturation. Si vous avez un comptable qui s’occupe de vos bilans, vous pouvez opter pour une solution simple et basique, qui vous permettra d’éditer des documents professionnels à destination de vos clients.

Nous vous invitons à tester différentes solutions pour trouver celle qui s’adapte le mieux à votre activité et à vos besoins.

N’hésitez pas à compléter cette liste en commentaire et à nous dire quel outil vous préférez pour votre facturation.

Freelance  : 15 logiciels de facturation pour gérer facilement vos factures
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32 Commentaires

  1. Perso j'utilise Gestan (http://www.gestan.fr/), la version gratuite est amplement suffisante pour mon utilisation.

    • Merci pour ce partage ;)
      Quels sont les points faibles et les points forts de cette solution ?

    • C'est un outil multi-lingue qui permet de gérer toute l'entreprise (gestion des stocks, fournisseurs, contacts, facturation...). Ils ont une solution gratuite, une solution payante (42€/an) et 2 versions online. Voir ici pour les fonctionnalités : http://www.gestan.fr/tarifs/

  2. Personnellement j'utilise "Billings" un peut par hasard je l'avais eu dans un "bundle" ... après une courbe d'apprentissage plutôt difficile c'est vraiment une super solution ( timer pour les projet, suivit de payement ect.) mais mon collègue lui utilise "Grand Total" plus facile d'accès et pas trop cher entre 29€ et 89€ la licence. http://www.mediaatelier.com/GrandTotal3/

    • Merci John pour ce retour d'expérience. C'est vrai que j'ai mis un peu de temps moi aussi à prendre en main billings, surtout pour créer et lier les acomptes aux commandes. Mais une fois configuré et assimilé, cet outil est redoutable.

  3. En effet, un logiciel de facturation est un outil indispensable pour toutes les personnes qui se mettent à leur comptes. Beaucoup utilisent Word ou Excel en se disant que c'est gratuit et donc cela est bien pratique. En plus ils ne font pas beaucoup de factures. Mais en fait, le traitement de la facturation leur prend beaucoup plus de temps que cela ne devrait être nécessaire et en plus ce n'est pas efficace.

    Aussi, pour accompagner efficacement mes clients, je leur propose un logiciel de facturation très facile d'utilisation : FacturationRapide de l'éditeur RCA. Il permet de faire des devis, de les transformer en factures. Il permet aussi d'avoir des alertes lorsque le client n'a pas payé à la date prévu. Il est utilisable en fullweb. Donc de partout.

    N'hésirez pas à me contacter pour en savoir plus.

  4. Salut à tous,

    Personnellement, j'ai découvert http://www.netwips.com
    Pour l'instant il est en bêta et illimité. Les devis et les factures se font très simplement.
    On peut suivre l'état d'avancement des devis, des factures... En plus tout est en ligne.

    • Merci Christophe pour la découverte

    • Merci Christophe pour le lien de netwips, j'ai essayé pas mal d'autres logiciels, mais pas toujours facile à comprendre pour les jeunes entrepreneurs comme moi. Celui-ci est certes un peu jeune, mais j'ai réussi à faire ce que je voulais rapidement.

      A suivre

  5. De mon coté j'utilise une suite logicielle disponible ici : http://clouderial.com Les points forts sont :
    - c'est gratuit jusqu'à un certain point (et 10€/mois ensuite),
    - c'est couplé à une gestion de projet qui me permet par exemple de suivre ma rentabilité : dépense, temps passé ...
    - il y a un mécanisme permettant de faire des devis très rapidement avec des abaques de chiffrage,
    - on peut transformer un devis en une facture en un clic, ajouter des lignes sur la facture,
    - j'envoie directement mes factures et devis à mes clients via l'outil. C'est gratuit pour mes clients.
    Voilà pour les fonctions que j'utilise le plus.

    Ils ont ajoutés récemment une gestion de tâches (todo list en Anglais) assez pratique et reliée aussi au tâches d'un projet. Ca me permet de trier et prioriser rapidement entre les todo et les tâches d'un projet par exemple.

    Une astuce pour garder la gratuité : la version gratuite n'est pas limitée dans le temps mais en nombre de factures/devis/projets créés. Donc en faisant du ménage régulièrement, je reste en version gratuite. J'ai commencé il y a plus de 6 mois maintenant.

    J'espère que cela va vous aider.

    Jean-Marc

  6. Merci de ce partage qui m'a beaucoup aidé ! En fait, je n'ai jamais entendu parler de ces logiciels de facturation. L'organisation est tellement importante concernant les factures. Si on n'est pas organisé, on ne peut pas savoir ce qu'il nous faut payer, et ce qu'on a déjà payé. Diriez-vous que le Freelancer app vaut la peine de payer € par mois ?

  7. Merci pour cet article très intéressant ! Je viens tout juste de commencer à travailler avec un logiciel de gestion très complet qui aujourd'hui à complément changer notre façon de travailler au sein de notre PME. Nous travaillons avec le logiciel de XIMI, un prestataire informatique partenaire de Microsoft qui propose un logiciel avec de nombreuses fonctionnalités allant de la gestion de paie et de temps de travail à la relation client par exemple. Un autre aspect qu'il ne faut pas oublier est le stockage de vos données, notamment grâce au Cloud. Aujourd’hui c'est une fonctionnalité que nous avons intégré grâce à l'accompagnement de XIMI dans notre organisation.

  8. Merci pour cet article comparatif, il y a également Kiwili qui est un logiciel de facturation pour les indépendants et les PME. Je l’utilise depuis un moment en tant que travailleuse autonome.
    Pour ceux qui veulent établir une facture rapidement il y a un article sur leur blog qui résume toutes les informations obligatoires que doit contenir une facture : https://www.kiwili.com/Blog/post/facture-gratuite-facile-autoentrepreneur-petiteentreprise

  9. N'oubliez pas factomos.com C'est mon logiciel depuis 4 ans environ. D'année et année il est devenu de plus en plus riche et intuitif, sans augmenter niveau prix. Je sens qu'il y a une bonne philosophie chez eux.

  10. Nous sommes une startup qui vient de créer un logiciel de facturation SAAS entièrement gratuit et parfaitement adapté à des activités de freelance. Nous invitons à l'essayer à cette adresse qrea.io A bientôt sur Qrea.io !
    Pierre BOURDU, Co-fondateur de Qrea

  11. Bonjour,
    Et merci pour toutes ces informations très fournies et documentées, un vrai travail de recueil rondement mené, bravo !
    Je suis en formation webdesign et prochainement freelancer. Les questions que vous abordez sont essentielles et bienvenues quand on peaufine son projet !
    On en redemande.

    Encore bravo :)

    Carine

  12. Aussi en logiciel très simple et abordable il y a , OpenERP et autre dolibarr sont des usines et pour de grosses structures je pense.

    mcercle-facturation.com

  13. Bonjour,
    Vous n'avez pas listé vosfactures.fr qui est comme même un des meilleurs du marché (et j'en ai testé!). Vous pouvez créer un format de facture personnalisé (via handlebars), et ils ont une très bonne API. L'interface est top, le logiciel très rapide, et il y un module d'intégration avec Prestashop. Bref, que du bonheur!

  14. Merci pour la liste, J'avais teste Sage qui est complexe mais complet..

  15. Je suis freelance et j'utilise un logiciel de facturation gratuit : www.ami-project.com

    Je le trouve très bien, assez facile et complet (il y a aussi une partie pour les frais professionnels et la comptabilité)

  16. J'utilise Point Facture, vraiment intuitif et comme c'est une base MySQL derrière, je peux en faire ce que je veux (j'ai relié ma facturation ecommerce avec ma facturation de prestation)

  17. Il y a http://www.sootherp.fr aussi. Open Source et gratuit.

  18. Je cherche un logiciel de facturation (pas en ligne) capable de créer automatiquement des factures à partir d'un CSV...

    Jusqu’à maintenant nous utilisions un logiciel 100% interne mais vu la loi débile qui va s'appliquer en 2018 il sera interdit d'utiliser un logiciel interne ou un logiciel non certifié.... !
    Aucune solution à ce jour, nous avons près de 1500 factures/mois... (des petites sommes).

  19. Hello !
    ZYFRO est LE nouveau logiciel SAAS de facturation en ligne optimisé pour des start-ups, freelances, et PME's.
    Le produit est très inuitif et facile d'utilisation.
    Vous disposez en ce moment d'une PROMO DE 90% PENDANT UN AN.
    Retrouvez nous sur https://zyfro.fr/ ;)

  20. Bonjour,
    le même article pour les CRM serait top ! Vous comptez en faire un prochainement ?

    Merci

  21. Bonjour,

    le freelance est t-il concerné par la loi anti fraude relative aux logiciels de facturation à partir de 2018 ?

  22. Nous on utilise https://ipaidthat.io. Leur éditeur de facture est cool et ils ont aussi plein d'autre fonctionnalité (notes de frais and co)

  23. Il existe aussi Debitoor, pensé spécifiquement pour les freelancers et petites entreprises : https://debitoor.fr
    Le logiciel est entièrement en ligne et dispose d'une app super bien fichue.
    Après, je bosse pour eux, donc mon avis peut vous sembler biaisé, mais non :)

  24. De mon côté j'ai utilisé WiiGo Management www.wiigomanagement.com pour un client.
    Le point qui lui a le plus plu c'est la personnalisation. Les équipes supports m'ont aidé à personnaliser le compte pour importer automatiquement les contacts du site web de mon client. En effet, tout a été intégré au site web, sur le coup les clients de mon client paient en ligne sans savoir qu'ils passent en réalité par le logiciel de facturation => Compta instantané.
    En terme de fonctionnalités il semble assez complet, mais bon je ne suis pas un pro de la facturation pour juger.

  25. Bonjour,

    J'utilise Comarch ERP XT pour ma part : https://www.erpxt.fr/
    Pas cher, personnalisable, hyper ergo.

    Il y a différents modules (facturation, stock...) et le support client est top franchement.

    ++

  26. J'utilise le site VosFactures.fr qui est bien adapté à mon besoin. Souvent mis à jour, un sav réactif et efficace. Cela fait 2 ans et je ne changerais pas.

  27. Hello.
    De mon côté, c'est SalenGo (https://www.salengo.fr). Simple à utiliser, je peux faire un suivi rapide ainsi que les relances aisément.
    Fred

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