Stéphanie Houssin

Expériences :
* A partir du 14 avril 2025 : Chargé d'accueil et facturation - Domitys à Lens
* Du 09/10/2024 au 12/04/2025 : Agent d’accueil - Lits d’Accueil Médicalisés (L.A.M) de
La Vie Active à Courrières
* Depuis le 01/06/2015 : Gérante de gîtes et d'un spa
* Du 03/03/2014 au 30/12/2014 : Assistante de Direction en télétravail - SAS S.A.M à Wattrelos
* Du 17/08/2005 au 02/03/2014 : Mère au foyer
* Du 23/02/2004 au 17/08/2005 : Assistante de Direction - Holding Bouttemy à Arras
* Du 01/11/1998 au 22/02/2004 : Secrétaire Comptable - Garage BSM à Biache-Saint-Vaast

Diplôme : BTS Assistante de Direction - 1997

Compétences :

Gestion administrative :
➢ Accueil physique et téléphonique
➢ Gestion agenda, prise de rendez-vous
➢ Gestion courrier/mails
➢ Saisie et mise en page de documents (Rapports, comptesrendus, documents types…)
➢ Réalisation de tableaux, graphiques
➢ Tri, Classement

Gestion Comptable :
➢ Saisie des factures d'achat et de vente
➢ Saisie des opérations bancaires
➢ Elaboration du rapprochement bancaire

Gestion du personnel :
➢ Déclaration préalable à l’embauche
➢ Saisie des contrats de travail
➢ Suivi des visites médicales
➢ Gestion des dossiers de formation
➢ Suivi des absences (congés, maladie…)
➢ Préparation des éléments nécessaires au calcul des paies

Gestion budgétaire :
➢ Suivi trésorerie
➢ Gestion et suivi des clients et des fournisseurs : contrôle,
paiements/Encaissements, relance impayés…
➢ Règlements salaires
➢ Création et suivi de tableaux de bord

Gestion commerciale :
➢ Etablissement factures, devis
➢ Contrat d'entretien : appel d'offres, renouvellement, suivi des
entretiens et réparations des logements, des visites techniques
➢ Gestion locataires : saisie de baux de location ou commerciaux,
gestion des réservations et des contrats de meublés de
tourisme, état des lieux d'entrée et de sortie, quittance et
révision annuelle des loyers, suivi prévisionnel et régularisation
annuelle charges, réception des dossiers d’admission des
résidents
➢ Gestion immobilière : Mise à jour et suivi des bâtiments à louer
(descriptif, photos), mise en location des logements particuliers
et cellules professionnelles
➢ Suivi et mise à jour des contacts clients par commercial et dans
son intégralité
➢ Gestion dossiers divers: assurance, assurance vie