Réjane Roques

Vous souhaitez développer votre activité en répondant aux Appel d’Offres ? Votre organisation reprend tranquillement son activité mais il y a du retard dans votre administratif ? Pourquoi ne pas vous lancer et faire appel à mes services ?

Riche de plus de 15 ans d’ancienneté en tant qu’assistante : administrative, travaux, bureau d’études, j’ai créé 3A – Aide Assistante Administrative, en devenant indépendante en télétravail à mon domicile.

Je propose une collaboration professionnelle afin d’assurer votre administratif, en partie, en totalité, ponctuellement ou occasionnellement. 3A est un service sur mesure, gain de temps, maîtrise du budget, pas de charges salariales, pas de gestion de personnel, choix du temps de mission, paiement sur simple facture, TVA non applicable, disponibilité immédiate, discrétion assurée…

Parce que chaque client est unique, chaque service est spécifique, je m’efforce de satisfaire et de m’adapter à chaque situation

Vous trouvez ci-dessous la liste non exhaustive des prestations et tarifs que je propose :
Secrétariat Traditionnel
Gestion administrative : accueil téléphonique, saisie courriers divers, saisie et mise en forme de textes, mise en forme documents divers, note de service, retranscription audio…
Gestion commerciale : saisie et édition de devis et factures, prise de rendez-vous avec planning partagé, publipostage/mailing, suivi commercial, tableau de bord fichiers clients, relances…
Suivi du personnel : élaboration et suivi de plannings : formations, visites médicales, Caces, Habilitations Electrique etc…
Secteur BTP : Mise en forme et diffusion PPSPS, Mise en forme et diffusion Plan de retrait Amiante, déclaration de sous-traitant, Gestion des intérimaires, Montage dossier d’obtention et/ou renouvellement QUALIBAT, Sécurité : Aide à la mise en place documentation « Sécurité » : causeries, visite de chantier, tableau de suivi d’indicateur sécurité, proposer des améliorations de pratique de chantier, aide/accompagnement obtention/renouvellement Certification Sécurité MASE/UIC ou autres…

Secrétariat Spécialisé : Les Appels d’Offres, ou encore les marchés publics sont les leviers de chiffre d’affaires considérables pour les TPE et PME françaises mais également les artisans.
Appel d’Offres : Recherche d'appels d'offres ciblés, Montage du dossier de réponse : création dossier administratif/présentation d’entreprise, groupement d’entreprises…, préparation des différentes pièces demandées (AE, CCAP, CCTP…), mise en forme de l’offre financière (Devis, DPGF…), mise en forme Mémoire Technique…