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Professionnelle dynamique, je suis aujourd’hui partenaire administrative indépendante, forte de plus de 15 ans d’expérience dans des postes de gestion, de coordination et d’accompagnement stratégique. J’interviens auprès des entrepreneurs, TPE et PME à distance pour prendre en charge leur gestion administrative, mais aussi des missions plus larges de gestion de projets, recrutement, ou organisation du travail.
J’ai notamment été directrice administrative, responsable RH, consultante en acquisition de talents et assistante juridique, avec une solide expérience en environnement exigeant (cabinets d’avocats, cliniques, agences de recrutement).
Autonome et rigoureuse, je suis aussi force de proposition et à l’aise avec des logiciels complexes : j’ai par exemple implanté Zoho CRM dans une entreprise, j’utilise quotidiennement Excel, Microsoft 365, je me forme activement sur Notion, et je comprends parfaitement les outils numériques métier.
Je peux gérer :
- la gestion des dossiers et courriers,
- la planification,
- la saisie de données,
- la rédaction de courriers ou rapports,
- la prise de notes en réunion,
- la coordination d’équipe
- et le recrutement complet, y compris marque employeur sur les réseaux sociaux.
Ma méthode de travail est centrée sur l’efficacité, la confidentialité, et la clarté des livrables. J’apprends vite, je suis impliquée et fiable.
- Gestion administrative quotidienne : traitement de données, préparation et mise en forme de documents, classement et centralisation des informations,
- Mise en place complète du CRM Zoho : configuration des modules, intégration des données, création de workflows, optimisation des processus et accompagnement des utilisateurs,
- Comptabilité de base : traitement des factures, suivi des paiements, rapprochements simples et gestion administrative avec les fournisseurs,
- Recrutement : publication d’offres, tri des candidatures, présélection téléphonique, coordination des entretiens et suivi des dossiers,
- Devis : création, mise en forme et envoi des devis, suivi des retours et mise à jour des tableaux associés,
- Coordination opérationnelle et soutien direct à la direction : suivi des priorités, organisation du travail et communication interne/externe,
- Amélioration continue des méthodes de travail et optimisation de la circulation des informations.
- Réalisation complète du site web vitrine sous WordPress : installation, configuration, choix du thème, intégration des contenus et optimisation de la structure,
- Mise en forme des pages (accueil, services, à propos, contact),
- Paramétrage des extensions et configuration des formulaires de contact,
- Accompagnement du client dans la prise en main du site et organisation des contenus pour une navigation claire et professionnelle.