Jérémy Mariottini-Verhaeghe

Professionnel expérimenté en assistance de direction, gestion administrative et optimisation des processus, j'accompagne les TPE, PME, artisans et indépendants dans l'organisation et le pilotage de leur activité à distance.

Polyvalent et autonome, je peux prendre en charge tout type de tâche administrative afin de permettre aux dirigeants de se concentrer sur leur cœur de métier. Je m'adapte aux procédures et outils de chaque entreprise pour assurer un suivi rigoureux et professionnel.

Mes prestations couvrent notamment :

• Gestion administrative complète à distance
• Création, suivi et relance des devis
• Établissement et suivi des factures
• Relances clients et suivi des impayés
• Gestion des e-mails et du courrier
• Gestion d'agendas et prise de rendez-vous
• Saisie et mise à jour de bases de données
• Classement et archivage numérique
• Préparation de documents administratifs
• Suivi de dossiers clients
• Gestion documentaire
• Mise en place et amélioration de procédures administratives
• Assistance quotidienne aux dirigeants et équipes

Au-delà des missions administratives classiques, je suis spécialisé dans la création d'outils de gestion sur mesure sous Microsoft Excel. Je développe des tableaux de bord avancés, des fichiers de suivi d'activité, des outils de chiffrage, des systèmes de gestion commerciale ainsi que des automatisations VBA permettant de réduire considérablement le temps consacré aux tâches répétitives.

Expert Microsoft Excel :

• Tableaux de bord personnalisés
• Reporting et indicateurs de performance
• Automatisation VBA
• Formulaires de saisie
• Gestion de bases de données Excel
• Consolidation et analyse de données
• Optimisation de fichiers existants
• Création d'outils métiers sur mesure

Je réalise également des projets de développement d'outils et logiciels de gestion sur mesure selon les besoins spécifiques de chaque entreprise. Ces solutions permettent notamment le suivi commercial, la gestion de contrats, la gestion d'interventions, le suivi de maintenance, la planification d'activité, le suivi de chantier, la gestion SAV ou encore le pilotage administratif.

Rigoureux, organisé et orienté résultats, mon objectif est de fournir des solutions fiables, simples d'utilisation et adaptées aux contraintes réelles des entreprises afin de leur faire gagner du temps, d'améliorer leur efficacité et de professionnaliser leur gestion au quotidien.