Olivier Lutz

Vous voulez gagner du temps dans votre administratif ? Automatiser des processus laborieux et répétitif ? Vous avez besoin de gagner en lisibilité dans votre base de donnée ?

Je l'analyse avec vous, nous faisons un plan d'action et visualisons les possibilités ensemble. Je vous fais un devis sur base du temps de travail estimé.

Je travaille depuis 5 ans dans l'assistance administrative d'une grande université en Belgique.
J'optimiser le temps de travail des employés en automatisant toutes les tâches qui peuvent l'être (création automatique de pdf, envoie automatique de mail, gestion de base de donnée à petite échelle,...).
Je travaille avec Excel VBA ou Google Script.

J'ai également suivi une formation de 200h dans le web développement afin d'améliorer mes compétences en terme d'algorithme et de résolution de problème.

Voici une liste de mes derniers projets:
- Export automatique et mise en forme d'un google forms évaluant une 20aine de programmes (avec 3 questionnaires distincts) soit environ 200 cours (et plus de 500 participants) et envoyer le résultat en pdf par mail aux intervenants des cours (via google sheet et google Script) => Gain de 16h de boulot par an et qualité du travail accru
- Mise en base de donnée (analyse budgétaire facilité), création d'une vignette de paiement en interne et classement des factures automatique sur ordinateur (Excel VBA) avec envoi automatique de mail à différents services de paiement en interne et également au prestataire pour l'avertir que son paiement est bien traité => Gain de 1h par semaine et qualité du travail accru (moins de risque d'erreur d'encodage)
- Base de donnée pour encodage des patients traités d'un cabinet de kinésithérapeute au Luxembourg avec analyse des besoins et création de différentes vues utiles dans le gestion du cabinet. ==> Gain de 4h/semaine
- Mise en place d'un système d'agenda avec mise à jour automatique (avec possibilité de s'y inscrire) en fonction des données d'un google sheet (contenant le programme d'une formation)
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