NicoFvz

Expert Excel/VBA | Digitalisation/automatisation/optimisation de procédures administrative et opérationnelles

Si vous avez une tâche administrative qui est longue, fastidieuse, répétitive, etc... j'ai probablement une solution qui vous permet de la réaliser en un clic.

. Conception de macros, automatisation de tâches , analyse/consolidation de données, reportings/tableaux de bord
. Création de système de facturation, de formulaires, génération de pdf, etc
. Envoi de mails de masse individualisés selon une liste de contacts (+pièces jointes, liens, etc...)
. Web scraping (extraction automatique de données du web)

Exemple de mission :
Pour une administration publique, j’ai participé activement à sa transformation d’une asbl de 130
employés à plus de 200 aujourd’hui. Avec comme objectif d’avoir un meilleur contrôle des processus budgétaires, j’ai pu initier et gérer une série de projets visant à moderniser, structurer et professionnaliser les achats et ventes de l’organisme grâce à divers outils informatiques (Excel avancé, codage VBA, PowerBI, SAP, Power Query, Power Automate), capacité d’exploiter, transformer et combiner au mieux les données issues de différentes plateformes, esprit d’analyse et souci du détail. Voici en exemple quelques-unes de ces actions :

▪ Situation à mon arrivée : le temps du cycle d'un achat était de 3 à 4 mois entre l'émission du
besoin et l'envoi du bon de commande (saisie manuelle dans le système comptable), pas de suivi des factures clients entraînant de nombreuses créances douteuses, logiciel de billetterie mal configuré entraînant de nombreuses erreurs dans l'encodage des revenus et dans le rapprochement avec les flux de trésorerie.
▪ Tâches et actions : Mise en place d'un système automatisé synchronisé avec SAP (système comptable), comprenant notamment :
. recueil des besoins et génération des cahiers des charges, création automatique des documents juridiques, notifications automatiques, tableau de bord de suivi des appels d'offres et marchés publics, système de bons de commande avec contrôle budgétaire, profil acheteur, workflow de validation selon l'organigramme, gestion des documents d'achats et réservations budgétaires
. système de suivi et de gestion de la réception des factures, suivi de l'état des factures en temps réel, automatisation des relances factures fournisseurs/clients.
. analyse des données et réconciliation des revenus et des flux de trésorerie concernant le logiciel de billetterie
▪ Résultat : le temps de cycle d'achat a diminué à 2 semaines, des budgets équilibrés, une meilleure gestion de la trésorerie, des fournisseurs payés à échéance, une meilleure vision des activités pour la direction grâce aux différents reportings