Aurore Vromman

ASSISTANAT
Accueil/gestion boite mail/courrier
Diaporamas/publipostages/questionnaires
Gestion planning/agendas
Utilisation copieur multifonctions/messagerie/scan
Gestion du courrier/navettes
Commandes/réservations diverses
Saisie formulaires/tables Access et Excel,
Impression plannings et tournées,
Utilisation machine à affranchir/standard tél
Préparation appel d'offres/Mise à jour dossier administratif
Déclaration sous-traitance (appel d'offres)
Dépôt sur plateformes/Téléchargements appels d'offres
Saisie de devis/enregistrement/envoi
PPSPS/ouvertures de compteurs (eau/EDF}
Création et mise à jour d'une bible documentaire
Suivi /stock/commandes
Gestion fournitures administratives
Suivi formations du personnel (+ tableau)
Impression feuilles d'heures/rapport chantier/congés
Préparation demandes de caution,
Préparation dossiers de facturation,
Classement/archivage,
Préparation/organisation d'évènement,
Enregistrement garantie/SAV outillage

PRÉ-COMPTABILITÉ/R.H./QHSE

Intégration écritures bancaires,
Saisie, pointage et imputation devis/factures,
Rapprochement bancaire/lettrage
Edition/envoi de LCR/grand livres Imputation analytique
Compta clients/fournisseurs
T.V.A. et D.E.B.,
Remises de chèques,
Imputation/enregistrement note de frais
Facturation (+ recherche indices BT}
Extractions comptables/ Préparation bilan
Suivi tab1eau CA mensuel/Excel
Tenue comptes proratas (+ conventions)
Tableau suivi chantier (récap par saIarié/chantier/semaine)
Envoi arrêts de travail
Gestion des litiges (clients/fournisseurs),
Préparation et saisie des heures/variables de paies,
Rédaction PPSPS,
Mise à jour D.U.E.R (document unique),
Montage dossier QSE fournisseur,
Préparation Elections CSE,
Suivi des EPI