Enterprise content Management System - Intranet

Développement d’une Solution Enterprise content Management System - ECM/Intranet
Nous sommes une entreprise internationale et nous recherchons un bureau d’étude ou un expert indépendant informatique qui puisse assurer la création d’une Solution Enterprise content Management System - ECM/Intranet facile d'usage.
Il s'agit d'appuyer le travail quotidien du personnel de l’organisation en offrant des fonctionnalités Intranet (accessible via Internet) et une plateforme de travail collaboratif permettant de mieux organiser le travail en équipe. Le travail demandé au bureau d’études/ expert indépendant consistera à analyser la situation existante et à concevoir une plateforme intégrée de travail collaboratif et de gestion de documents pouvant prendre en charge une large palette d’éléments de contenu : texte brut, images (photothèque), vidéo (vidéothèque), documents (sous plusieurs formats MS Office et autre), etc.
L’expert est appelé à dresser un inventaire exhaustif des fonctionnalités requises et à travailler en étroite collaboration avec un expert en communication recruté par l’organisation pour s’assurer que le système développé est bien accepté et utilisé par le personnel.
Fonctions principales de la solution ECM/Intranet
 La gestion de documents : déposer et télécharger des fichiers électroniques, automatiser les processus documentaires (classement, archivage, etc.) et permettre la recherche en utilisant des mots clés
 La collaboration: permettre le partage de fichiers, la collaboration, les discussions thématiques (forums).
 La coordination et l’échange ouvert sur les évènements et les réunions à travers un calendrier partagé qui est lié avec le système de message e-mail de tout le personnel
 Export des documents à travers une fonction qui offre la possibilité de copier et transférer de nombreux documents / dossiers depuis l'ECM sur l'ordinateur personnel (possibilités de choix multiples de documents et de transfert global)
 Outil de communication permettant l’échange par e-mail indépendamment du lieu de l’accès, VOIP et conférence virtuelle, webinaire.
 Gestion du Courier
 Un accès sécurisé qui permet aux utilisateurs approuvés (login et mot de passe) d’accéder à l’Intranet à distance (via Internet), selon les différents droits d’accès prédéfinis et assignés par l’administrateur.

Le cahier des charges complet, qui comprend notamment l'ensemble du contexte du projet, peut être transmis sur simple demande par mail.
Relations contractuels
Le paiement peut être effectué en tranche si besoin
Pour le moment 15 jours/h de travail sont prévu répartis comme suit:
• 5 jours: développement
• 1 jour: atelier introduction du projet, présentation des options et identification des besoins
• 1 jour : atelier présentation de la solution proposée
• 1 jour : formation de l’administrateur du système
• 2 jours: échanges avec l’expert de communication et contribution à ses formation
• 5 jours: maintenance (répartis sur 1 an)