Application java security portal

Bonjour, Hello (English version upon request)
J'ai besoin d'une application qui aurait pour but de pouvoir gérer des demandes d'accès, de badges, de clés mais également l'enregistrement de visiteurs, la suppression d'accès.
Elle doit être évolutive car il doit être possible de rajouter d'autres fonctions dans la même application dans le futur (demande de réparation par exemple...).
De manière très basique, un utilisateur se connecte, complète une demande qui est ensuite transmise par email vers un approbateur (une adresse email définie), après approbation, elle transmise, également par mail, à une personne chargée de l'exécution de la fonction (également une adresse email prédéfinie)
L'application nécessite 4 types d'utilisateurs:
- le classique: qui ne peut que faire des demandes, voir le statut de ses demandes et accéder à l'aide
- l'approbateur: qui peut se connecter sur la demande qui lui est adressée et ensuite l'approuver ou la décliner. Il doit également pouvoir lui-même faire des demandes et voir le statut de ses demandes ainsi que celles qui lui ont été soumises
- l'exécutant: doit pouvoir faire des demandes, les traiter et les retrouver (toutes)
-l'administrateur: doit avoir un accès qui lui permette de mettre en place l'application mais aussi de modifier les logos, polices, textes d'emails automatiques, les noms et adresses emails des approbateurs... Assez logiquement, il doit également être capable de tout faire dans l'application (comme l'exécutant)
A l'heure actuelle un cahier de charges explicite est disponible mais l'application n'est pas encore entamée.
J'ai mis Java et Javascript comme compétences recherchées mais toute proposition qui tient la route est la bienvenue.
N'hésitez pas à me contacter pour toute question ou pour recevoir le cahier de charges complet