Création site internet

Application Web de Gestion et Validation des Heures (Extranet)

1. Présentation du projet

L'objectif est de créer une application web (plateforme extranet sécurisée) permettant de simplifier la saisie et la validation des heures effectuées par nos salariés chez nos adhérents.
Ce système doit responsabiliser les deux parties, éviter les litiges de fin de mois et nous faire gagner un temps précieux en gestion administrative.
• Volume utilisateur estimé : Plus de 100 utilisateurs actifs (Salariés + Adhérents + Administrateurs).
• Accessibilité : L'application doit être 100% Mobile Responsive. Elle sera autant utilisée sur ordinateur de bureau (par les adhérents/l'administration) que sur smartphone sur le terrain (par les salariés).

2. Profils utilisateurs & Droits d'accès

L'application doit intégrer trois types de comptes sécurisés (connexion par email + mot de passe) :
• Profil Salarié : Saisit ses heures et ses kilomètres, gère ses brouillons, voit l'état de ses validations et reçoit les notifications en cas de refus.
• Profil Adhérent : Visualise uniquement les heures des salariés étant intervenus chez lui, valide par un clic ou refuse avec un commentaire.
• Profil Administrateur (Nous) : Vue globale, gestion des comptes, accès exclusif aux feuilles d'heures validées par les deux parties pour export comptable, paramétrage de la liste des adhérents.

3. Fonctionnalités & Logique métier

A. Espace Salarié : Formulaire de saisie d'activité flexible

Le salarié doit pouvoir remplir sa feuille de temps à son rythme (chaque jour, en fin de semaine ou en fin de mois).
Le formulaire contient les informations suivantes :
• Identification : Nom, Prénom (pré-remplis automatiquement selon le compte connecté).
• Sélection de l'Adhérent : Menu déroulant pour sélectionner le nom de l'adhérent chez qui la mission a eu lieu (afin que la feuille soit directement rattachée au compte de cet adhérent).
• Saisie des temps (par ligne / par date) :
• Sélection de la date du jour.
• Heures du matin.
• Heures de l'après-midi.
• Éléments complémentaires :
• Kilomètres parcourus pour la journée.
• Case à cocher : "Mission terminée" (Oui/Non).
• Calculs automatiques en temps réel (Visibles à l'écran) :
• Total d'heures de la journée.
• Total d'heures de la semaine en cours.
• Total d'heures du mois en cours.
Actions possibles pour le salarié :
1. Bouton "Enregistrer en brouillon" : Permet au salarié de sauvegarder sa saisie au jour le jour sans que l'adhérent ne la voie encore.
2. Bouton "Soumettre pour validation" : Le salarié valide sa période (journée, semaine ou mois). La feuille d'heures se fige pour lui et passe au statut "En attente de validation" chez l'adhérent.

B. Espace Adhérent : Validation, Alertes et Échanges

L'adhérent sélectionné reçoit une notification par email (ou se connecte) et accède à la feuille d'heures soumise par le salarié.
• Option 1 : Accord. L'adhérent clique sur un bouton "Valider".
• Règle : Le système enregistre l'action (Piste d'audit : Nom, Date, Heure du clic, Adresse IP). La feuille d'heures passe au statut "Validé par les deux parties" et est définitivement figée (plus aucune modification possible).
• Option 2 : Désaccord. L'adhérent clique sur un bouton "Refuser / Demander une correction".
• Une petite fenêtre (pop-up) s'ouvre pour obliger l'adhérent à écrire un commentaire expliquant le motif du désaccord.
• La soumission du refus déclenche l'envoi d'un email automatique au salarié l'informant du refus avec le commentaire de l'adhérent. La feuille d'heures redevient modifiable pour le salarié (statut "À modifier").

C. Espace Administrateur (Notre tableau de bord)

• Visualisation claire de l'état de toutes les feuilles de temps sous forme de tableau (Brouillon, En attente, Refusé, Validé).
• Seules les heures ayant le statut "Validé par les deux parties" sont exploitables pour nous (aucun traitement de paie ou de facturation n'est fait sans l'accord bloquant des deux côtés).

4. Contraintes techniques & Critères de choix du prestataire

• Validation par clic : Pas de signature électronique tierce et payante (type DocuSign). Une validation par bouton avec traçabilité en base de données suffit amplement.
• Technologie suggérée : Ouvert aux propositions (No-Code robuste type Bubble / FlutterFlow, ou Code sur-mesure type Laravel / Vue.js / PHP). La solution devra être économiquement viable pour plus de 100 utilisateurs.
• Sécurité & RGPD : Les données des salariés et adhérents doivent être sécurisées. Les accès doivent être strictement cloisonnés (un adhérent ne doit jamais avoir accès aux heures d'un autre adhérent).

5. Livrables attendus dans votre devis

• Coût de développement global.
• Délai de réalisation estimé.
• Détail des frais récurrents estimés (hébergement, abonnements aux outils).
• Modalités de maintenance / support en cas de bug après la livraison.