Optimiser mon site system io + discord + wise + calendly

Prof indépendant, je fais la transition d'une activité sur une plateforme vers ma propre plateforme. Je vends 3 formules de cours (individuel, collectif en groupe de 4 max, premium cad cours indiv. + cours collectif) via Systeme.io, avec les cours qui se déroulent sur Discord. Je veux relier proprement mes outils pour que tout s'enchaîne automatiquement, sans gestion manuelle.

Mes outils actuels

Systeme.io : tunnel de vente et paiements
Discord : plateforme des cours (individuels et collectifs)
Calendly : réservation des créneaux pour les cours individuels
Wise : réception des paiements internationaux (élèves hors zone euro)

Ce que je veux automatiser

Paiement Systeme.io → attribution automatique du bon rôle/accès Discord selon la formule achetée (individuel / collectif / premium)
Réservation Calendly reliée au paiement pour les cours individuels — pas de créneau sans paiement confirmé
Placement automatique des 4 élèves pour les cours collectifs, avec limite stricte de 4 élèves par groupe dont le prof.
Gestion des abonnements mensuels : retrait automatique de l'accès Discord en cas de désabonnement
Distinction entre élèves venant de Preply (doivent re-souscrire) et élèves inscrits directement sur mon site, pour éviter doublons
Un suivi simple pour moi : qui est inscrit à quoi, dans quel groupe, statut du paiement (Systeme.io et Stripe). J'avais mis Wise, mais je me suis trompé, c'est Stripe. J'ai déja testé et la réservation et le paiement fonctionnent correctement.

Ce que je recherche

Un audit de mon setup actuel + recommandation d'architecture (ouverte à d'autres outils si pertinent)
Mise en place des automatisations
Une explication simple pour gérer seule au quotidien ensuite

Budget : à discuter selon votre proposition — merci d'indiquer un tarif et une estimation de temps
Zone : basée dans le 06, 100% remote possible