Expert HubSpot/Lemlist pour prospection IA B2B + événements

Bonjour,

Je recherche un prestataire expérimenté pour mettre en place un système de prospection automatisée simple, efficace, clé en main et orienté chiffre d’affaires pour une brasserie artisanale locale.

Le projet doit combiner CRM, automatisation, IA, recherche de prospects, scoring commercial, relances e-mail et suivi des actions, sans créer une usine à gaz.

Je cherche une solution réellement utilisable au quotidien, avec le moins possible de manipulations manuelles une fois le système paramétré.

Compétences attendues :

Je souhaite travailler avec quelqu’un qui maîtrise déjà concrètement une partie importante de ces outils :

HubSpot CRM : pipelines, champs personnalisés, imports, tâches, relances, vues, tableaux de bord ;
Lemlist ou équivalent : séquences e-mail, relances automatiques, délivrabilité, arrêt des relances en cas de réponse ;
Apollo, Clay ou équivalent : recherche et enrichissement de prospects B2B ;
Make, n8n ou Zapier : automatisations entre les outils ;
IA / recherche web / scraping : extraction de contacts, qualification, scoring, déduplication ;
bonnes pratiques e-mail : SPF, DKIM, DMARC, montée progressive des volumes, désinscription, nettoyage des e-mails invalides, limitation du risque spam.

Je ne cherche pas quelqu’un qui découvre ces outils pendant le projet. Le paramétrage CRM, l’automatisation, les relances et la délivrabilité sont des points importants.

Objectif :

Créer une “machine de prospection supervisée” qui permette de :

rechercher automatiquement des prospects ;
récupérer e-mails, téléphones, sites web, contacts et sources ;
qualifier et classer les prospects ;
les intégrer dans un CRM ;
automatiser les relances ;
afficher clairement les actions prioritaires ;
me permettre de valider et traiter uniquement les prospects les plus intéressants.

Je veux garder la main sur les décisions importantes, mais réduire au maximum les tâches répétitives.

Deux pipelines à prévoir :

1. Pipeline B2B / distribution / volume

Cibles principales :

grossistes boissons CHR ;
distributeurs régionaux ;
grossistes export / importateurs de produits français ou provençaux ;
GMS, supérettes, supermarchés ;
responsables rayons liquides ou produits locaux ;
centrales ou contacts régionaux d’enseignes ;
campings, hôtels, restaurants, bars ;
cavistes, épiceries fines, boutiques touristiques ;
coffrets cadeaux, CSE, boutiques souvenirs, distributeurs de produits locaux.

L’objectif est de trouver aussi bien des revendeurs locaux que des acteurs capables de générer du volume : grossistes, distributeurs, GMS, export, réseaux touristiques, etc.

2. Pipeline événements

Cibles principales :

fêtes de terroir ;
fêtes de la lavande ;
fêtes du miel ;
marchés nocturnes touristiques ;
festivals food / artisanat ;
événements familiaux ou touristiques ;
marchés de Noël ;
événements sur un week-end, plusieurs jours, une semaine ou plus.

Fonctionnalités attendues :

recherche automatique et approfondie sur internet ;
recherche croisée sur plusieurs sources ;
ciblage géographique : France entière, région, département, ville, rayon autour d’un point, zone personnalisée, idéalement avec carte/distance ;
extraction : nom, ville, site, e-mail, téléphone, contact, source ;
ajout rapide d’informations terrain par copier-coller ou formulaire simple ;
détection des doublons ;
liste noire pour ne plus reproposer les mauvais prospects, refus, e-mails invalides ou événements non pertinents ;
liste de prospects stratégiques à suivre dans le temps ;
recherche de plusieurs contacts pour les prospects A/A+ ;
distinction entre contact fort et contact faible ;
vérification des e-mails avant envoi ;
qualification automatique ;
scoring A+/A/B/C/D selon potentiel commercial ;
scoring orienté chiffre d’affaires : volume potentiel, saisonnalité, rentabilité probable, effort commercial nécessaire, fiabilité du contact ;
commentaire IA expliquant l’intérêt du prospect ;
prochaine action recommandée : e-mail, appel, visite terrain, relance, envoi de tarifs, proposition de dégustation, rappel saisonnier ou exclusion ;
export/import propre vers HubSpot ou CRM équivalent ;
création de deux pipelines distincts ;
champs personnalisés adaptés au B2B et aux événements ;
vues simples : actions du jour, prospects A+, réponses positives, à rappeler plus tard, à exclure ;
tableau de bord simple ;
séquences e-mail et relances automatisées ;
arrêt automatique des relances en cas de réponse, refus ou désinscription ;
classement automatique des réponses : positif, refus, demande d’informations, mauvais contact, désinscription, à rappeler plus tard ;
création automatique de tâches après réponse ;
statistiques simples : prospects trouvés, e-mails envoyés, rebonds, réponses, réponses positives, commandes, événements obtenus, CA généré.

Délivrabilité e-mail :

La délivrabilité est un point important du projet.

Le système devra prévoir ou conseiller :

SPF, DKIM, DMARC ;
vérification des e-mails avant envoi ;
nettoyage des adresses invalides ;
montée progressive des volumes d’envoi ;
désinscription claire ;
limitation des pièces jointes et liens trop nombreux ;
possibilité d’utiliser une adresse ou un sous-domaine dédié à la prospection ;
suivi des rebonds et désinscriptions ;
bonnes pratiques pour éviter le spam.

Usage quotidien souhaité :

Le système doit être pensé pour me faire gagner du temps.

À la livraison, je souhaite pouvoir :

lancer une recherche par cible et zone ;
ajouter facilement une information terrain ;
valider rapidement les prospects proposés ;
lancer une première salve de prospection ;
voir les réponses ;
savoir qui appeler ou relancer ;
suivre les prospects chauds ;
retrouver les événements à rappeler plus tard ;
suivre les résultats et le chiffre d’affaires généré.

Je ne souhaite pas un simple outil installé mais un système réellement opérationnel.

Paramétrage et mise en service :

La proposition doit inclure le paramétrage complet.

Je ne souhaite pas configurer seul les outils, les pipelines, les champs, les séquences, les automatisations ou les règles de relance.

À la livraison, le système doit être prêt à fonctionner avec :

pipelines configurés ;
champs personnalisés créés ;
règles de scoring en place ;
modèles d’e-mails intégrés ;
séquences de relance prêtes ;
connexions entre outils testées ;
règles de délivrabilité vérifiées ;
tableau de bord utilisable ;
courte formation ou démonstration pratique ;
campagne test avant validation finale.

Livrables attendus :

MVP fonctionnel ou version complète selon votre proposition ;
système de recherche et qualification B2B + événements ;
deux pipelines CRM configurés ;
scoring commercial ;
export/import CRM propre ;
séquences e-mail prêtes ou connectées ;
tableau de bord des actions prioritaires ;
règles de délivrabilité prises en compte ;
documentation simple ou courte formation ;
campagne test ;
estimation claire des coûts mensuels des outils utilisés.

Merci d’indiquer dans votre réponse :

les outils que vous maîtrisez réellement ;
vos expériences concrètes sur HubSpot, Lemlist, Apollo, Clay, Make, n8n ou équivalents ;
votre approche technique ;
ce qui est inclus exactement dans votre proposition ;
le délai estimé ;
le budget MVP ;
le budget version complète ;
les coûts mensuels à prévoir ;
des exemples de projets similaires si vous en avez.

Je privilégierai une solution simple, robuste, évolutive et réellement orientée chiffre d’affaires.