Expert HubSpot/Lemlist pour prospection IA B2B + événements

Bonjour,

Je recherche un prestataire expérimenté pour mettre en place un système simple et efficace de prospection automatisée pour une brasserie artisanale locale.

Le projet doit combiner CRM, automatisation, IA, recherche de prospects et relances e-mail, sans créer une usine à gaz.

Compétences attendues :

Je souhaite travailler avec quelqu’un qui maîtrise déjà concrètement au moins une partie de ces outils :

HubSpot CRM : pipelines, champs personnalisés, imports, tâches, relances, vues commerciales ;
Lemlist ou équivalent : séquences e-mail, relances automatiques, délivrabilité ;
Apollo, Clay ou équivalent : recherche/enrichissement de prospects ;
Make, n8n ou Zapier : automatisations entre outils ;
IA / scraping / recherche web : extraction de contacts, scoring, qualification, déduplication ;
bonnes pratiques e-mail : SPF, DKIM, DMARC, envoi progressif, désinscription, limitation du risque spam.

Je ne cherche pas un prestataire qui découvre ces outils pendant le projet. Le paramétrage CRM, les séquences de relance et la délivrabilité sont des points importants.

Objectif :

Créer une “machine de prospection supervisée” qui permette de :

rechercher automatiquement des prospects ;
récupérer e-mails, téléphones, sites web, contacts, sources ;
qualifier les prospects ;
les classer par potentiel commercial ;
les intégrer dans un CRM ;
automatiser les relances ;
afficher les actions prioritaires à faire.

Je veux garder la main sur les décisions importantes, mais réduire au maximum les tâches répétitives.

Deux axes de prospection :

B2B / distribution / volume

Cibles : grossistes boissons CHR, distributeurs régionaux, grossistes export, importateurs de produits français/provençaux, GMS, supérettes, supermarchés, responsables rayons liquides ou produits locaux, centrales régionales, campings, hôtels, restaurants, bars, cavistes, épiceries fines, boutiques touristiques, coffrets cadeaux, CSE, boutiques souvenirs.

Événements

Cibles : fêtes de terroir, fêtes de la lavande, fêtes du miel, marchés nocturnes touristiques, festivals food/artisanat, événements familiaux ou touristiques, marchés de Noël, événements sur un week-end, plusieurs jours, une semaine ou plus.

Je souhaite une seule structure globale, mais avec deux pipelines séparés :

pipeline B2B ;
pipeline événements.

Fonctionnalités souhaitées :

recherche automatique et approfondie sur internet ;
recherche croisée sur plusieurs sources ;
extraction : nom, ville, site, e-mail, téléphone, contact, source ;
déduplication ;
qualification automatique ;
classement A/B/C/D ou A+ ;
scoring orienté chiffre d’affaires : volume potentiel, saisonnalité, rentabilité probable, effort commercial ;
commentaire IA expliquant l’intérêt du prospect ;
prochaine action recommandée : e-mail, appel, passage physique, relance, envoi de tarifs, dégustation, rappel saisonnier ou exclusion ;
export/import propre vers HubSpot ou CRM équivalent ;
séquences e-mail et relances automatisées ;
arrêt des relances en cas de réponse, refus ou désinscription ;
tableau de bord simple : prospects à relancer, contacts chauds, appels à faire, dossiers à envoyer, événements à rappeler.

Livrables attendus :

MVP ou version complète selon votre proposition ;
deux pipelines CRM configurés ;
système de recherche/qualification B2B + événements ;
scoring commercial ;
séquences e-mail prêtes ou connectées ;
documentation simple ou courte formation ;
estimation claire des coûts mensuels des outils.

Merci d’indiquer dans votre réponse :

les outils que vous maîtrisez réellement ;
vos expériences concrètes sur HubSpot, Lemlist, Apollo, Clay, Make, n8n ou équivalents ;
votre approche technique ;
le délai estimé ;
le budget MVP ;
le budget version complète ;
les coûts mensuels à prévoir ;
des exemples de projets similaires si vous en avez.

Je privilégierai une solution simple, robuste, évolutive et réellement orientée chiffre d’affaires.