FORMATEUR Maîtriser la gestion de projet en communication

Objectif général : Passer d'une pratique intuitive à une méthodologie de projet structurée, efficace et sécurisante pour l'agence et le client.

Durée suggérée : 2 jours

Public cible : Chef de projet junior ou ayant appris "sur le tas"

Approche pédagogique : 30% théorie, 70% ateliers pratiques basés sur ses projets réels

2. Le Programme Module par Module
Module 1 : Posture et Rôle du Chef de Projet en Communication
L'objectif de ce module est de comprendre sa valeur ajoutée et de s'affirmer dans son rôle de pivot.

Le positionnement du CP : Devenir le "chef d'orchestre" (garant du triptyque Qualité / Délai / Budget) et non un simple exécutant.

La relation client : Savoir conseiller, fixer des limites, et gérer le "hors-brief" avec diplomatie.

Le management transversal : Mobiliser et faire avancer les équipes (créatifs, concepteurs, prestataires) sans lien hiérarchique direct.

Module 2 : La Phase de Cadrage (Sécuriser le projet)
La technique pour démarrer un projet sur de bonnes bases et éviter les malentendus.

L'art du brief : Poser les bonnes questions au client pour identifier le besoin réel.

La note de cadrage (ou scope) : Formaliser ce qui est inclus... et ce qui ne l'est pas.

L'estimation des ressources : Évaluer le temps nécessaire et les budgets associés.

Module 3 : La Planification et les Outils Techniques (Piloter efficacement)
Entrer dans la technique pure pour ne plus subir le calendrier.

La construction du rétroplanning : Maîtriser la méthode du chemin critique (savoir quelles tâches bloquent les autres).

La gestion des livrables : Mettre en place des jalons clairs (points de validation internes et clients).

Initiation aux outils de build : Structurer un tableau de bord (type Trello, Asana ou Monday) pour suivre l'avancée sans s'y perdre.

Module 4 : Le Suivi, la Gestion des Risques et le Bilan
Savoir réagir face aux imprévus et mesurer la rentabilité.

Anticiper les dérives : Gérer les retards de livraison (clients ou internes) et les alertes budgétaires.

La réunion de suivi (Status) : Mener des points d'étape courts et efficaces.

Le "Post-Mortem" du projet : Analyser ce qui a fonctionné, calculer la rentabilité réelle et capitaliser pour les prochains projets.

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