Assistante Virtuelle Senior — Opérations et Lancements

Ombodhi est un écosystème premium articulé autour d’un livre, de parcours de mentorat, de lancements récurrents et d’une communauté.

Nous recherchons une assistante virtuelle senior, capable de prendre en main l’environnement opérationnel et de soutenir efficacement les phases de lancement, sans empiéter sur la stratégie.

Ce n’est pas un poste d’exécution floue.
C’est un rôle de fiabilité, d’organisation et de continuité.

Assurer le bon fonctionnement opérationnel de l’écosystème Ombodhi et soutenir les lancements (livre, bootcamp, webinaire, offres) en coordonnant les outils, les contenus et les livrables, dans le respect strict des cadres définis.
🧩 Responsabilités détaillées
🔹 Gestion des outils et environnement
Prendre en main et utiliser de façon autonome :
Zoho (CRM, contacts, tags, listes — niveau utilisateur avancé)
Système.io (tunnels, pages, intégration de contenus)
Mighty Networks (contenus, annonces, ressources)
Showit (mises à jour simples, ajustements de pages)
Google Drive / Docs / Sheets

Notion (suivi, tableaux, checklists)
L’assistante utilise les outils, en mode proactif et force de propostion

🔹 Support aux lancements
Préparer les espaces avant lancement (pages, documents, ressources)
Intégrer les contenus fournis (textes, vidéos, PDF)

Vérifier la cohérence entre :
tunnels
emails
communauté

Suivre les checklists de lancement
Anticiper les oublis et signaler les blocages

Coordination et suivi
Suivre les livrables assignés
Mettre à jour les tableaux de suivi

Centraliser les demandes de la CEO
Relayer les informations aux bons rôles (sans interprétation)

Organisation et rigueur
Classer les fichiers et documents
Maintenir un environnement clair et accessible
Mettre à jour les templates (PDF, pages, posts si fournis)
Tenir une timesheet hebdomadaire détaillée

Profil recherché
Assistante virtuelle confirmée (références demandées)
À l’aise avec plusieurs outils digitaux

Très organisée, rigoureuse, fiable AUTONOME
Capacité à suivre des process sans les redéfinir
Communication claire et professionnelle
Autonomie réelle (pas de micro-management)

Modalités
Statut : freelance
Volume : 6 à 10 h / semaine (variable selon périodes de lancement)
Jours : lundi, mardi, jeudi, vendredi
(+ ponctuellement autres jours en lancement)

Collaboration sur plusieurs mois possible

📊 Indicateurs de performance (KPI)
Respect des délais
Zéro oubli critique en lancement
Clarté et ordre des espaces
Autonomie opérationnelle
Fiabilité de la communication

📩 Pour candidater
Merci d’envoyer :

une courte présentation,
vos outils maîtrisés,
un exemple de mission similaire,
votre disponibilité.

Les profils en apprentissage ou “multi-rôles” improvisés ne seront pas retenus.
Alexandra