Back-office

Mandat : Responsable Back-Office Administratif

Langue : français, italien,anglais

Description du poste
Nous sommes une structure récente active dans le domaine de la télécommunications. Nous recherchons une personne motivée, organisée et fiable pour prendre en charge notre back-office administratif.

Missions principales
• Contrôler les activités réalisées par nos employés (ponctualité, ouverture et fermeture de la journée, respect des horaires).
• Vérifier la conformité des contrats signés par les employés et assurer le suivi administratif.
• Être en relation avec la fiduciaire et transmettre les documents nécessaires pour la déclaration des employés et la conformité légale.
• Commander du matériel si besoin et organiser son envoi aux adresses concernées.
• Suivi de la signature des contrats de travail et des déclarations sociales/assurances.
• Contrôle qualité : possibilité d’effectuer des appels téléphoniques (via un call center ou en interne) pour vérifier la conformité des contrats réalisés.

Profil recherché
• Expérience dans l’administration, la gestion de personnel ou le contrôle qualité.
• Bonne organisation, rigueur et sens des responsabilités.
• Capacité à communiquer avec des partenaires externes (fiduciaire, fournisseurs).
• Compétence en bureautique et outils numériques (Excel, mails, plateformes de gestion).

Conditions
• Mandat (freelance ou contrat) avec possibilité d’évolution.
• Travail à distance possible avec des points réguliers.
• Rémunération selon profil et mandat confié.