Logiciel de gestion de stock: seuils d'alerte Suivi des lots

1. Gestion Centralisée des Stocks
C'est le besoin principal. La solution doit être conçue pour centraliser la gestion dès le départ et supporter l'expansion.
Objectif : Rationaliser et automatiser le suivi des stocks pour éviter les ruptures sur le site actuel et pouvoir dupliquer le processus sur les nouveaux sites.
Champs d'application critiques :
Matériaux de production : Produits chimiques, disques d'usinage (gestion critique des teintes et variantes) et caméra 3D.
Consommables : Fournitures de bureau (actuellement achetées sur Amazon) et produits divers (café, etc.).
Actions proposées :
Audit des fournisseurs et des processus d'achat actuels.
Proposition d'un logiciel de gestion de stock centralisé avec des fonctionnalités multi-site, comprenant :
Gestion des seuils d'alerte et réapprovisionnement s
Suivi des lots et dates de péremption pour les produits chimiques.
Interface unique pour une vision consolidée des stocks de tous les laboratoires.
Prévoir l'intégration avec le CRM et les autres outils futurs.
2. Outils de Production & Suivi de Commandes
L'activité de production du laboratoire repose sur des outils high-tech mais la gestion des données est fragile.
Objectif : Centraliser et sécuriser les données de production pour améliorer l'efficacité, la traçabilité et la qualité du service.
Constats :
Google Sheet est utilisé pour le suivi des commandes (client, avancement). Cela devient ingérable avec la croissance.
Actions proposées :
Évaluer le besoin d'un logiciel de gestion de laboratoire (LMS) ou d'un MES (Manufacturing Execution System) qui pilote la production de bout en bout.
Remplacer Google Sheet par une base de données centralisée qui suit chaque commande de la numérisation 3D à la livraison.
Intégrer les données de la caméra 3D directement dans la fiche client ou la commande.
4. Infrastructure IT (Pour une expansion en 2026)
L'infrastructure doit être auditée et renforcée maintenant pour être prête à supporter trois laboratoires.
Objectif : Bâtir une infrastructure IT scalable, sécurisée et centralisée pour éviter des coûts et complexités futures.
Actions proposées :
Audit complet de l'infrastructure existante (matériel, réseau, sauvegardes, sécurité).
Recommandation d'une infrastructure centralisée (ex: cloud) pour héberger tous les nouveaux logiciels (stock, production), accessible depuis tous les sites.
Standardisation des équipements et des sources d'approvisionnement IT.