Plateforme formation signature électronique

Cahier des Charges – Espace
Apprenants Formation
1. Objectif du Projet
Créer un espace en ligne sécurisé et personnalisé dédié aux apprenants inscrits aux formations
de mon organisme permettant :
• - L’accès personnalisé aux formations.
• - Le suivi de l’évolution pédagogique (track)
• - La validation des étapes via formulaire + signature électronique.
2. Structure Générale du Système
Espace Apprenant (accès sécurisé)
• - Page de login avec identifiants personnels via le site.
• - Gestion des comptes apprenants (création manuelle ou automatique à la reception du mail
de confirmation de l’inscription a l’une des actions de formations).
• - Option de récupération de mot de passe ( à voir )
Interface principale (après connexion)
• - Colonne latérale gauche ou droite :
• - Prénom Nom + onglet infos personnelles de l’apprenant (profil)
• - Moyens de contact de l’organisme (email, telephone, contacter un member de
l’équipe support).
• - Lien vers "mon profil", "aide", "déconnexion".
• - Zone principale :
• - Catalogue des formations auxquelles l’apprenant est inscrit.
• - Présentation sous forme de cartes ou blocs interactifs.
3. Module de Formation (contenu principal)
Pour chaque formation :
• - Présentée sous forme de formulaire dynamique ultra rapide à remplir
• - Composants à inclure :
• - Cases à cocher par grille (10 grilles par formations ; à revoir si on en met 10).
• - Types de cases : OUI – NON – N/A
• Peut-etre : mettre un bouton en bas de chaque grille “REMPLIR EN FONCTION DES
RÉPONSES PRÉCÉDENTES” ou un moyen similaire, histoire de remplir d’un coup.
• - Signature électronique obligatoire à la fin du formulaire (Yousign lien redirigeable – à
rediscuter)
➕ Option API Signature :
• - Intégration avec un prestataire comme Yousign, DocuSign ou autre pour la signature
électronique.
4. Fonctionnalités ADMIN
• - Suivi de progression de l’apprenant par formation.
• - Système d’envoi automatique d’attestation ou certificat à la fin de la formation (envoi de
lien yousign – ou autre moyen de faire signer)
• - Tableau de bord administrateur :
• - Vue globale sur tous les apprenants.
• - Export CSV ou PDF des données.
5. Aspects Techniques
• - Sauvegarde automatique des données.
6. Éléments à Préciser Ensemble (si non décidés)
Élément À définir
API de signature Stockage des documents Design Statistiques utilisateur Yousign, DocuSign, autre ?
Cloud ? Serveur local ?
Maquette à créer ou s’inspirer de la vidéo ?
Souhaitées ou non ?
Résumé des Étapes pour l’équipe dev :
1. Authentification + Espace personnel.
2. Interface centrale avec formations actives.
3. Formulaire rapide avec signature obligatoire à la fin.
4. Tableau admin + gestion des utilisateurs.