App réservation de places au sein d'un établissement médico-social

Dans le cadre de sa mission d'accompagnement et de soutien aux jeunes en situation de polyhandicap et de leurs familles, le Home des Prés, EEAP (Établissement pour les Enfants et les Adolescents Polyhandicapés), souhaite développer une application sur mesure pour son service d'accueil temporaire d'enfants. Dans le but d'améliorer la coordination et de faciliter la gestion des inscriptions au sein de notre service, il souhaite mettre en place un outil numérique intuitif permettant aux familles de réserver des créneaux d'inscription.

Nous envisageons les fonctionnalités principales suivantes pour cette application :

Gestion des inscriptions : Limitation du nombre maximal de jours d'inscription par an et par enfant (90 jours).

Gestion de la capacité d'accueil : Définition et modulation de la capacité d'accueil pour chaque créneau (de 0 à 5 enfants) en fonction de nos contraintes organisationnelles.

Gestion des blocages : Possibilité pour la cheffe de service de bloquer des périodes d'inscription spécifiques (fermetures de l'établissement, etc.).

Processus d'engagement : Intégration d'un formulaire d'engagement pour les familles concernant les aspects pratiques (alimentation, change, etc.) à valider avant toute demande d'inscription.

Gestion des demandes : Système permettant à la cheffe de service d'examiner, d'accepter ou de refuser les demandes d'inscription, avec la possibilité d'ajouter une justification en cas de refus.

Nous serions reconnaissants de recevoir un devis détaillé pour la conception et la réalisation d'une application intégrant ces fonctionnalités. Nous sommes ouverts à vos suggestions et à toute proposition qui pourrait optimiser cet outil. Pour toute question ou clarification concernant ce projet, n'hésitez pas à me contacter par mail : [Email visible pour les membres Pro]>

Dans l'attente de votre retour et de vos propositions,

Magali Barry
Assistante de direction
Pôle Enfance - Adapei28