Idée Partage de document sécurisé

Bonjour, je cherche actuellement (un site ou une solution en ligne) la possibilité de verrouiller des dossier en un seul clic, avec une visibilité pour l'ensemble des utilisateurs et des managers afin de suivre les dossiers en cours de modification.

Exemple : Je mets à disposition un dossier complet, dans le dossier, il y a les dossier de tous les sites, l'idée serait que le technicien, quand il à besoin du dossier, celui-ci se verrouille automatiquement (Il doit y avoir une trace par "exemple" avec un code couleur, qui permet de dire si la personne à validée et fini avec le dossier pour que celui-ci se déverrouille). Il doit également avoir la possibilité d'avoir une trace pour les responsables de qui à accéder ou modifier un dossier etc....

Auriez vous une idée ou solution / recommandation à me communiquer ?