Mettre un système en place qui permettrait une auto facturation

Explication de notre méthode de travail actuel :
Nous travaillons avec une cinquantaine de sous-traitants (une majorité d'auto-entrepreneur ainsi que quelques SASU et SARL), certain assujettis à la TVA, d'autre non.
A chaque début de collaboration, nous envoyons à nos sous-traitants un lien (en lecture seule), d'un fichier google drive qui contient toutes les prestations de nos sous-traitants. Certaines prestations peuvent être différentes selon les sous-traitants.
Chaque début de mois entre le 1 et le 4, nous indiquons de façon définitive toutes les données de facturation que nous appelons " Appel à facture "sur un des onglets du fichier google drive partagé avec eux. Ensuite, les sous-traitants nous envoient par mail leur facture (rédigée par leur propre moyen au format words pour certain, pdf pour d'autre et même en format papier pour les non habitués à l'informatique). Ce système est chronophage et nous voulons le révoquer.

Objectif de la demande : Mettre un système en place qui permettrait une auto facturation avec tous nos sous-traitants

Pour cela, nous aimerions si c'est possible que chaque début de mois, au clic d'une secrétaire sur un onglet du fichier google drive de chaque sous-traitants,
la gérescence d'une AUTOFACTURE sur leur fichier google drive (accessible pour eux avec un lien)
avec la possibilité pour eux de télécharger leur facture en cliquant sur un bouton du fichier.
En doublons de cela, automatiser l'envoie de la facture par mail à chaque sous-traitants avec un petit texte paramétrage.
Attention : En cas d'erreur de notre part sur les données de facturation que l'on pourrait se rendre compte après la gérescence de la 1ere auto facturation, il faut que l'on ait la possibilité de regénérer une auto-facturation pour un sous traitants précis
Nous sommes évidemment pas arrêtés sur notre idée et sommes à l'écoute d'idées novatrices de votre part.