Assistante administrative

Nous sommes une PME de 7 personnes et je recherche un service administratif ayant de bonnes compétences de gestion.

Les tâches consistent essentiellement dans un premier temps à encoder le planning, gérer la facturation, le suivi des paiements, du suivi des factures en retard de paiements, rédiger des rapports Excel pour la synthèse des factures et des plaintes...

J'utilise comme outils numériques :

- MS Excel pour les rapports de facturations, des plaintes et du planning détaillé.
- Le téléphone pour les demandes de paiements et les rappels de paiements.
- Le terminal de paiement Sumup pour les paiements anticipé en cash ou carte de banque ( [URL visible pour les membres Pro] )
- Les emails pour les demandes de renseignements sur une facture et les demandes de transports.
- L'application Booqit ( [URL visible pour les membres Pro] ) pour l'encodage dans Tripo du planning ( [URL visible pour les membres Pro] ) et la création des fichiers Excel du rapport de facturation et pour compléter les attestations médicales.
- L'application Tripto pour l'encodage des transports et la gestion de la facturation via mail et l'application Booqit.
- L'application Eurofides pour l'encodage et le suivi des créances ( [URL visible pour les membres Pro] ).
- L'application Shyfter pour l'élaboration des heures prestées par le personnel ( [URL visible pour les membres Pro] ).
- L'application Velocity pour le contrôle des heures prestées et la consommation de carburant utilisé par le personnel ( [URL visible pour les membres Pro] ).
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