Developpement et standardisation d'un outil de chiffrage sur excel ave

La spécificité de l’activité d’IDEM fait que les chiffrages sont établis à ce jour à l’aide de 4 outils développés sur une base Excel,
Ces outils sont assez complexes et intègrent 3 types de caractéristiques principales ;

Ø 1-Des caractéristiques techniques qui n’ont pas lieu d’évoluer avec le temps et qui ne sont pas liés à l’expertise IDEM (données dimensionnelles, épaisseurs, poids, longueur de soudures, etc …)
Ø 2- Des temps de ressources humaines nécessaires (temps de montage sur site, temps de préfabrication, temps de soudure) et consommable nécessaires qui nécessitent une expertisez et qui doivent faire l’objet de la démarche d’amélioration continue
Ø 3- Des coûts unitaires internes qui sont susceptibles d’évoluer d’une année sur l’autre (Taux horaires, taux journaliers) Des couts unitaires externes qui évoluent régulièrement ; prix unitaires de fournitures et/ou prestations extérieures (matière, levage, manutention ….)

L’objectif attendu en 2020 était de transposer ces outils de chiffrages sur l’ERP Everwin pour deux raisons :
- Standardiser l’outil,
- Gérer une base de données unique, principalement pour les prix unitaires utilisés pour le chiffrage.

A ce jour, la transposition de l’outil de chiffrage sur Everwin n’a pas pu être réalisée et la base de données standard nécessaire aux chiffrages n’a pas pu être générée sur l’ERP.

Dans un premier temps, et compte tenue du travail qui a déjà été fait pour construire les outils actuels, il a été décidé de travailler sur une optimisation des outils Excel utilisés ce jour, la création d’une base de données à utiliser pour tous les chiffrages, une procédure de suivi et de mise çà jour de cette base de données et de les transposer si besoin sur une base Access.