Madame Monsieur bonjour,

Je voudrais une application permettant de donner leur emploi du temps hebdomadaire à des ouvriers de chantier sous forme d'un tableau clair et épuré.
Cette application a pour cible principalement les PME dans le domaine du bâtiment, ou tout autre milieu professionnel où un emploi du temps hebdomadaire et potentiellement changeant à la dernière minute, implique des modifications pour plusieurs personnes.

Il existe certes de nombreuses applications de ce genre, mais sont souvent trop chères et trop complexes pour les besoins de la plupart des PME. L'idée est d'offrir une alternative aux fonctionnalités ramenées à l'essentielle, et peu coûteuse.

L'idée est de gagner en efficacité et d'éviter les désagréments dus à un manque de communication entre les différentes parties d'un projet (par manque de temps ou d'envie...), en plus de simplifier la création et le suivi des emplois du temps pour le secrétariat de l'entreprise.

L'emploi du temps doit se présenter sous forme d'un tableau visuellement simple et compréhensible, contenant pour chaque jour de la semaine :
le lieu,
les horaires,
le numéro de chantier,
les collègues et le chargé d'affaire et chargé de chantier ainsi que les coordonnées de chacune de ces personnes.

Du côté "administrateur" du logiciel, donc pour le secrétariat, Il faut : une liste des ouvriers,
des chargés d'affaire,
des intérimaires,
les chantiers en cours et des entreprises partenaires / lieux où se déroulent les chantiers.
Ces données doivent être éditées ou implémentées facilement par le secrétariat ou le directeur de l'entreprise.
De la même façon l'édition de plannings doit être simple, plaisante et intuitive pour le secrétariat de l'entreprise.

Le secrétariat de l'entreprise doit pouvoir éditer et implémenter les plannings facilement via un logiciel sous Windows ou Mac de tous les ouvriers de l'entreprise, et ces derniers doivent être en mesure de consulter le leur via une application propre à l'entreprise qu'ils auront téléchargé sur leur téléphone.
Chaque ouvrier doit avoir un profil et configurer un mot de passe après avoir reçu une invitation de leur entreprise à télécharger l'application.

Du côté "utilisateur",
Il faut qu'un changement d'emploi du temps de la part du secrétariat au cours d'une semaine en cours soit modifié directement dans l'application et qu'une annotation prévienne systématiquement les personnes concernées par ce changement.

Il faut qu'un relevé d'heure soit édité automatiquement dans l'application des ouvriers en fonction de leur emploi du temps de la semaine et que celle-ci puisse être modifiée par leur soin avant validation et envoi au secrétariat de l'entreprise.
Une annotation pour rappeler d'envoyer les feuilles d'heure doit être implémentée, et les différents ouvriers doivent pouvoir programmer à quel moment de la fin de semaine ils souhaitent la recevoir.

Il faut que des notes relatives au matériel nécessaire ainsi qu'à l'état d'avancée du chantier soient consultables par les différents chargés d'affaire, chefs de chantier et ouvriers.
De ce fait, des autorisations supplémentaires pourront être accordées par le directeur d'entreprise et le secrétariat aux chefs de chantiers ou aux chargés d'affaire pour chaque chantier, afin qu'ils puissent eux-mêmes faire des ajouts et modifications relatives aux informations de chaque chantier.

Chaque chantier doit avoir une base de données donnant des informations permanentes au sujet du chantier (heure d'ouverture du lieu du chantier, équipements individuels nécessaire pour avoir l'accès du site par exemple), et une autre avec des informations ponctuelles telle qu'un besoin spécifique en termes de matériel par exemple, pour une période ou un jour donné.

L'application peut être agrémentée éventuellement d'autres outils utiles auxquels je n'aurai pas pensé, mais doit se définir par la sobriété, l'ergonomie, la lisibilité et l'efficacité.

Je préfère travailler avec une petite équipe, quitte à ce que le projet avance lentement, mais que l'on puisse discuter du moyen d'obtenir en définitif une application satisfaisante.

J'aimerai que ce projet puisse être réalisé pour décembre 2022, ou au plus tard pour juin 2023.

Budget indicatif1.000 € à 10.000 €
Publié le20 juillet 2022 à 19h04

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