Meublation, site marketplace encadré par des administrateurs

Bonjour, je poste cette annonce au nom de l’association Meublation, association étudiante d’HEC Paris. Notre tâche est de stocker et vendre les meubles des étudiants sur le campus avant leur départ. N’outrez association est composée d’une équipe de 6 personnes actuellement (dont 2 qui partent cette année) et ses activités se décomposent en deux parties :
La partie stockage, qui permet aux étudiants de stocker leurs affaires pendant l’été, ou pendant leur échange ou leur césure, il ne demande pas une logistique démentielle et ne représente donc qu’une petite partie du travail
La partie vente/achat, où Meublation agit comme une plateforme de vente/achat d’affaires en tout genre pour les étudiants, en effet, de nombreux étudiants nous confient leurs produits (réfrigérateurs, micro-ondes, plaques de cuisson, chaises, bureau) avant leur départ (donc à la fin de chaque semestre) et fixent un prix. A la rentrée de chaque semestre, nous nous chargeons de vendre leurs biens aux nouveaux étudiants, tout en prenant 10% de commission.

Aujourd’hui, nous proposons un catalogue aux étudiants, via un compte Instagram [E-mail visible pour les membres Pro]) afin d’offrir un visuel de ce qui est en vente, celui-ci requiert un énorme travail durant les Open Days, les journées destinées à regrouper les ventes et les achats, qui sont organisés durant les grandes vagues de départ et d’arrivée. Ce que nous voulons est donc un système simplifié, ou nous ne prendrions pas les photos mais cela serait plutôt aux vendeurs de prendre des photos.

Le projet de site internet relève davantage d’un site de petites annonces (comme Le Bon Coin) qu’une boutique en ligne. Nous disposons déjà d’un site internet où nous proposons les solutions en vigueur, et nous sommes aidés par WordPress.

Quelques contraintes sont donc présentes :
La possibilité de filtrer les produits par type (par exemple frigos, étagères, bureau,…)
L’autorisation de publication d’un article par nos soins (durant les Open Days)
Le recueil d’informations sur l’acheteur (son moyen de retour de paiement via Paypal ou Lydia, ou ses coordonnées bancaires, son nom, son prénom, son mail HEC, la description du produit, la photo prise par l’acheteur) et l’attribution d’un identifiant unique pour l’article (qui sera envoyé et à conserver par l’acheteur)
La possibilité de refuser une publication et d’envoyer un message automatique expliquant la raison
La possibilité pour l’acheteur, seulement lorsqu’il se rend devant nos locaux, d’acheter via le site internet
Le virement automatique de 90% de l’achat au vendeur
L’écriture comptable automatique de la vente (100% pour Meublation, 90% pour le vendeur, 10% de commission)

Voilà comment nous imaginons le projet, il y a d’abord la phase vendeur :
Le vendeur se rend sur le site Meublation, qui lui indique un autre site, le nouveau en l’occurrence, et remplit un formulaire, sur portable ou sur ordinateur, avec les informations nécessaires, et une photographie de l’article en vente (le vendeur, s’il désire vendre plusieurs articles, n’a pas à remplir de nouveau les informations liées à sa personne), l’envoi de ses informations sur un article crée ensuite un identifiant pour l’article, qui est à conserver pour celui-ci
Nous stockons les informations dans une sorte de liste d’attente, ces informations sont facilement trouvable via un moteur de recherche
A ce stade, nous nous réservons le droit de refuser l’article, s’il n’est pas conforme à nos CGV
Le vendeur vient à un Open Days et nous donne l’identifiant de son ou ses articles, nous constatons que son article est inscrit sur la liste d’attente et qu’il est conforme à nos CGV. Nous mettons donc l’article réellement en vente, et le stockons chez nous

Puis, la phase acheteur :
Un acheteur repère plusieurs articles qui lui semblent d’intérêt, et note les références des articles
L’acheteur vient à nos Open Days, et, si l’article est encore disponible, nous autorisons l’achat de cet article pendant une durée limitée (par exemple, l’acheteur clique sur un bouton spécial, et nous autorisons l’achat de notre côté), la personne achète le produit via un moyen de paiement encore non défini
Ainsi, le site internet supprime automatiquement le produit en question, change le sheet ou l’excel également, vire 90% du montant au vendeur, 10% au compte de Meublation, et produit les 3 écritures comptables, tout cela de manière automatisée
L’annonce n’est pas supprimée mais rangée pendant un an sur le site internet de Meublation, seule la photographie est supprimée