Assistance virtuelle

Je suis Alex et Better People est ma société parapluie qui regroupe toutes mes activités. Je suis actuellement à temps plein dans une startup en agriculture mais j’aimerai développer mon personal branding ainsi que diversifier mes sources de revenus.

Aujourd’hui je suis spécialisé dans la gestion de projet informatique (CTO) ainsi que la gestion des opérations (COO).

J’ai besoin de mon concentré sur mon métier dans les années qui viennent et donc mettre toutes les actions nécessaires pour bosser sereinement.

— La mission

Je cherche une assistante virtuelle pour m’accompagner au quotidien dans mon organisation et dans le suivi de mes projets.

Les tâches seront diverses et fluctueront avec le temps et les saisons. Pour donner des exemples, j’aurai besoin d’accompagnement pour :

1. Gérer mes déplacements et mes réservations
2. Trouver des prestataires pour certains besoins spécifiques
(traducteur, rédacteur seo, monteur, avocat, etc)
3. Gérer les devis, les factures et les notes de frais (relation comptable)
4. Gérer les mails et mes RDVs avec des clients

Grosso modo l’ensemble des tâches qui sont chronophages pour moi et qui me font défocus de mon travail au quotidien.

Je prendrai du temps pour te former aux outils qu’on utilise (loom, notion, whatsapp, gmail) et je te passerai des ressources pour te former.

— Les compétences requises

Je recherche plusieurs compétences pour le poste

1. Il faut un bon **esprit de synthèse**, j’ai besoin de gagner du temps au quotidien, pour ça j’ai besoin d’informations **claires**, **simples** et **concises**. Il faut pouvoir gérer les outils informatiques car je travaille essentiellement sur notion.so et WhatsApp.
2. Être **fluide en anglais**, je fais beaucoup de lecture et de veille directement en anglais. J’envoie aussi pas mal de **ressources** pour gérer les outils ou d’organisation qui sont **en anglais**. Il faut pas être bilingue mais faut être capable de **suivre un tuto en anglais** et tenir une conversation basique.
3. Tu seras amené a discuter avec les clients, il te faudra un **bon relationnel**. Que ca soit à l’**écrit** ou à l’**oral** pouvoir être efficace dans tes interactions. Tu auras aussi à **gérer des freelances** pour certaines tâches qu’ils devront accomplir, il faudra savoir gérer ce type de relation aussi.

— L’administratif

Le poste est 100% en télétravail, mais personnellement je bouge entre Paris et Nancy.

La charge de travail correspond à un mi-temps, sans horaire précise mais fluctue en fonction des moments.