Excel : fichier d’analyse des prix et valeur technique d’entreprises

Bonjour à tous,

Il s’agit de créer un fichier Excel d’analyse des offres d’entreprises (les prix et la valeur technique) répondant à un appel d’offres.

En premier lieu il y a 3 types de documents à importer :

- prix : des informations sur l’entreprise (raison sociale, SIRET, etc.) et des colonnes de prix contenus dans des fichiers XLSX (1 par corps d’état et par entreprise, les entreprises pouvant répondre à plusieurs corps d’état)
- mémoire technique : des textes de réponse à des questions contenus dans un fichier CSV unique
- préférence des corps d’état et des lots : des numéros contenus dans un fichier CSV unique

A chaque phase de la consultation (offre initiale et les négociations) des nouveaux documents seront transmis par certaines entreprises.

J’ai réalisé une maquette non fonctionnelle du fichier Excel permettant l’analyse des données, il y a les feuilles suivantes :

- une feuille (import_export) avec les paramètres d’importation des différents fichiers
- une feuille (toutes_donnees) qui doit regrouper toutes les données importées dans un tableau croisé dynamique avec celles qui seront déjà présentes
- 2 feuilles (prix_APP et prix_CFO) qui sont 2 exemples de corps d’état (il y a 14 corps d’état au total) pour l’analyse des prix
- une feuille (questions_reponses) avec toutes les questions et réponses attendues de la part des entreprises concernant la valeur technique de leur offre
- une feuille (technique_TCE) regroupant tous les corps d’état pour l’analyse de la valeur technique
- une feuille (preferences) pour afficher les préférences exprimées par les entreprises concernant les corps d’état et les lots
- une feuille (titulaires) permettant d’afficher les titulaires envisagés (les gagnants) en fonction de leur note finale et de leurs préférences

Sur les différentes feuilles il y a des tableaux de synthèse, le principe de focntionnement souhaité est basé sur des cases à cocher et des boutons radio pour modifier ce qui est affiché rapidement (éviter les menus déroulants qui nécessitent 2 clics).

Le fichier doit fonctionner avec Excel (Microsoft 365) sur PC et Mac.

A la fin il y aura certaines informations de ce fichier à exporter dans un fichier Excel de présentation.

Ce travail est à terminer au plus tard le 05/05/2022 donc il faut être disponible car il y a du boulot et il vous faudra un certain temps pour arriver à tout comprendre. Avec un rendu tous les 3 ou 4 jours pour voir l’avancement et ajuster des éléments.