Partage de contacts outlook au sein d'une même organisation

Bonjour, nous sommes une tpe et sommes passés à office365 récemment. Nous avons des groupes de contacts (3-4 groupes de quelques centaines de contacts) à mettre en commun au sein de la société (par exemple, un groupe clients, un groupe fournisseurs et un groupe administratif).
Il faut que chacun dans l'organisation puisse consulter, modifier si besoin, et ajouter de nouveaux contacts partagés, mais aussi qu'on puisse y accéder facilement depuis la rédaction d'un courriel, et que ces contacts soient aussi accessible depuis nos smartphones Samsung.
C'est basique, c'était très facile à paramétrer avant chez gmail, mais là avec office, je sèche. J'ai fait des groupes de contacts partagés, mais en fait rien n'est partagé.