Amelioration site d'instant gagnant

Bonjour
possedant un site d'instant gagnant , j'aimerai qu'il soit amelioré et automatisé

1) afficher automatique les gagnants dès qu'ils gagnent , c'est pas le cas actuellement
2) envoyer un mail aux inscrits a chaque fois qu'une personne tente sa chance.Actuellement un mail est envoyé a chaque fois qu'il y a un gagnant.
3) possibilité de mettre les articles sur le site via l'admin , actuellement il faut modifier 3 fichiers manuellement et aller dans BDD aussi
4) rajouter des categories , actuellement il y a pas de categories et on peut mettre un maximum de 25 articles

le site est en php avec une base mysql , mais le script est un peu "pourri"

Merci ;)