Auto-entrepreneuse, formatrice et psychologue, je recherche un.e secrétaire pour effectuer les tâches suivantes :
- Édition et envoie de factures et notes de frais au client, environ 3 par mois
- Relances impayés patients
- Réponses à certains emails
- Réservation de logements et transport (1 à 2 fois par mois)
- Gestion du livre de recettes, une fois par semaine à partir des informations comptables que je transmets
- Transcription médicale, 1 à 2 par an
- Organisation des fichiers
- Impression et envoie de documents de travail (très rarement)
- Transformation de documents en google forms et autres questionnaires
Très peu de tâches téléphoniques
Autres tâches possibles.
Mes besoins étant très irréguliers, je recherche une personne qui pourra me fournir un tableau précis des tarifs des services, et à qui je pourrai faire appel en cas de besoin, particulièrement dans des périodes de forte activité.
Je ne répondrai qu'aux propositions incluant des tarifs au service et non à l'heure ou à la journée. Merci.
Nécessité de maîtriser Excel
Un plus si vous utilisez InDesign
Expérience dans la formation professionnelle souhaitée ainsi que dans le secrétariat médical