Plateforme associative de mise en relation

Les objectifs du site

Faire le matching entre des demandes de contrats avec un vivier de personnes auto-entrepreneurs qui souhaitent travailler

L’envoi automatique des demandent de contrats aux auto-entrepreneurs correspondant aux profils par mails et sms avec lien d’acceptation conduisant sur le site et le compte du candidat

Réception du mail de la première personne qui a accepté la mission et confirmation de la mission avec envoi automatique d’un mail a tous disant mission comblée !

Envoi d’un mail automatique au client avec la fiche de l’auto-entrepreneur (candidat) ayant pourvu la mission et le contrat généré automatiquement grâce à la trame pré remplis (seul le lieu, la date, l’heure et l’entreprise de mission sera ajouté automatiquement à l’acceptation de la mission). Contrat avec signature automatique.

Envoi du contrat généré automatiquement grâce à la trame pré remplis (seul le lieu, la date, l’heure et l’entreprise de mission sera ajouté automatiquement à l’acceptation de la mission). Contrat avec signature automatique envoyé au candidat.

Envoi de ce contrat ensuite à l’entreprise pour signature avec signature automatique

Puis envoi de ce contrat à l’admi du site qui envoi automatiquement le contrat validé au candidat, à l’entreprise sur leurs compte du site.

Un agenda modifié automatiquement avec les nouvelles missions et les tâches à faire ajouter par l’admi comme la demande d’envoi des feuilles d’heures…

Il doit y avoir un agenda personnalisé pour le candidat, pour chaque compte de l’entreprise et pour l’admi. général regroupant les missions et plannings de tous

Si il y a des demandes de modification d’intervention : il suffit d’envoyer un mail via le bouton changement d’intervention sur le planning qui enverra au candidat la demande directement avec les nouveaux horaires. Si l’intervenant (candidat) peut changer ses horaires c’est directement validé par le candidat ce qui enverra un mail de modification de planning accepté au client.

Si le candidat ne peut pas, il refuse donc la modification de planning qui est envoyé au site, qui renvoi un mail proposant à tous les intervenants travaillant ce même jour s’ils acceptent une modification de mission. Le premier acceptant, aura la mission et le mail de confirmation de mission avec la fiche du nouvelle intervenant sera envoyé au client.

Les candidats seront donc juste switcher sur leur mission ;

Une fois par mois envoi automatique des feuilles d’heures réalisé par les candidats auto entrepreneurs pré remplis grâce à l’agenda actualisé, au candidats auto-entrepreneur pour confirmation ou modification puis envoi automatique au clients pour validation des heures réalisés et retour une fois validé pour stockage dans le dossier facturation qui permet d’éditer directement les factures avec les éléments déjà pré remplis, seul les heures seront directement calculé puis multiplier par le tarif horaire unique pour établir une facture automatique de prestation qui sera envoyé à l’admi pour validation avant d’envoi aux clients.

Les cibles sont :

les structures associatives et d’états dans le domaine médicaux social pour les missions de travails temporaires

et les auto-entrepreneurs recherchant des compléments de salaires sans faire l’administratif, la recherche de clients ni les facturations

Exemple Le site PIXID dans l’ergonomie et la construction avec en complément le site ORDERLY.fr qui a plus de détails dans les explications.