Création d'un module vgp

Bonjour,
Le besoin est la création d'une module de type VGP:
Un logiciel de gestion des contrôles et obligations réglementaires, depuis leur planification jusqu'aux levées des réserves...
Vous trouverez plus de details dans le CDC ci joint:

Parc Client

Permet de créer un nombre illimité de clients.
Vous pouvez donner à chaque client un accès privé au front office pour consulter et télécharger les rapports d’inspection et vignette de passage, gérer son parc matériel.
Les clients peuvent vous contacter depuis le portail via une messagerie privée. Ils peuvent gérer les rendez-vous, et même payer leurs factures en ligne avec leur carte bancaire.
Le front office est personnalisé aux couleurs de votre société. Vous pouvez aussi envoyer une newsletter à vos clients ou des messages par SMS.

Materiels et Engins
Logiciel permettant de créer et de personnaliser ses trames de rapport pour les adapter à tous types de contrôles.
Il permet ainsi de proposer de nouveaux services et de s’adapter aux évolutions de réglementations, sans frais supplémentaires.
Tous les matériels et engins nécessitant un contrôle réglementaire ou une vérification générale périodique sont disponibles dans une bibliothèque collaborative.
Vous pouvez ajouter un nouveau matériel, une marque ou un modèle en temps réel.
Pour chaque matériel, la bibliothèque en ligne vous informe des modules à vérifier pour vous faciliter l’inspection, l’avantage de Contrôle Réglementaire est que vous pouvez ajouter des modules publics ou privés (pour votre usage uniquement) en ligne, sans attendre la mise à jour de l’éditeur.
Chaque matériel ou engin dispose d’un QR-Code unique que vous pouvez imprimer et coller sur le matériel pour faciliter son identification lors des prochaines inspections. Vous pouvez aussi utiliser le protocole RFID.
Vous pouvez aussi ajouter des photos, des documents, des attestations diverses à chaque matériel.

Inspections & rapport VGP

Vous pouvez créer des brouillons ou un projet d’inspection que vous pouvez sauvegarder pour le compléter plus tard.
Vous pouvez effectuer votre inspection en ligne ou en mode Off-Line (non connecté)
Tous les modules d’inspection sont générés automatiquement et selon le matériel inspecté.
Plusieurs informations légales sont suggérées avant de finaliser l’inspection et générer le rapport qui est sauvegardé automatiquement en PDF.
En plus des réserves classiques que vous pouvez émettre sur un ou plusieurs modules, vous pouvez immobiliser un matériel en émettant des avis de contre-visite obligatoires
Permet aussi d’ajouter une photo par module contrôlé et dans le cas de réserves ou de contre visite obligatoire, d’ajouter une photo avant réparation et une autre après réparation.

Vignettes de passage
Les vignettes de passage sont automatiquement créées après chaque inspection.
Vous pouvez, au cas par cas, autoriser le client à l’imprimer ou refuser sa remise si une contre-visite est nécessaire voire obligatoire avant la remise en service du matériel.
Se veut respectueux des lois et réglementations en vigueur pour prémunir les contrôleurs de toute responsabilité juridique au cas où le client utilise le matériel défaillant malgré l’avertissement du contrôleur.
Les vignettes de passage sont personnalisables à votre charte graphique.

Incidents & Contre-visites
Lors d’une inspection, si un ou plusieurs modules sont défaillants, vous pouvez émettre des réserves et des avis de contre-visite, une fiche de suivi et d’entretien est créée automatiquement pour le matériel ou engin concerné.
Le registre de maintenance informe le contrôleur de l’inspection et des points défaillants nécessitant réparation. Chaque module défaillant dispose de sa fiche réparation, avec possibilité de joindre une facture justifiant la réparation dans le registre.
Le client peut depuis son accès au portail procéder aux réparations et joindre les justificatifs mais seul le contrôleur peut lever une réserve et marquer le module défaillant comme réparé.

Maintenance, suivis & entretiens

Outre le registre de maintenance qui enregistre les réserves et anomalies dans les modules inspectés de chaque matériel, ainsi que leurs réparations, mise à disposition de chaque matériel un carnet de suivi des entretiens dans lequel toutes les réparations peuvent être ajoutées, avec photos et justificatifs permettant ainsi à toute personne de connaître l’état de service du matériel.

Agenda & Alertes

Toutes les inspections donnent lieu à une date estimée d’une prochaine inspection.
Les dates des prochaines inspections sont inscrites dans l’agenda du contrôleur. Le contrôleur peut transformer la date suggérée en rendez-vous officiel ou convenir avec le client d’une autre date.
Les rendez-vous sont visibles dans le tableau de bord du contrôleur avec possibilité de les synchroniser avec Google Agenda ou Outlook 360.
Les alertes d’avis de passage, Rendez-vous confirmés, inspections arrivant à échéance sont envoyés automatiquement par email et par SMS (gratuitement) aux client et contrôleurs.

Facturation

Chaque inspection peut être facturée au client dès sa finalisation.
Le contrôleur précise le montant Hors Taxe du contrôle réglementaire effectué, il peut créer la facture et l’envoyer au client par email en temps réel.
Possibilité pour tous les contrôleur d’encaisser en ligne les paiements de leur facture par Carte Bancaire ou PayPal et n’autoriser le client à télécharger son rapport de vérification générale périodique ou la vignette de passage qu’après le paiement de sa facture.
Le contrôleur peut aussi marquer la facture comme payée à réception du paiement.
Vous pouvez exporter vos lignes de facturation dans le logiciel de comptabilité de votre choix.

Le logiciel VGP Contrôle Réglementaire est bâti sur un concept d’intelligence collective et collaborative unique.
Mise a jour

Ce sont les contrôleurs utilisateurs de la plateforme qui assurent l’évolution du logiciel VGP Contrôle Réglementaire au quotidien.
Les lois évoluent, la réglementation en matière des obligations de contrôle périodique évoluent aussi, les contrôleurs sont les premiers à être informés de ces évolutions, pour cette raison nous avons décidé de laisser les contrôleurs décider des modifications à apporter et des fonctionnalités à ajouter à la plateforme sans coût supplémentaire.
Nous souhait n’est pas un banal logiciel de gestion des VGP.
Nous voulons un outil de travail très puissant, modulable et surtout le plus abouti du marché que vous pouvez personnaliser pour accroître votre rentabilité tout en restant plus que jamais proche de vos clients.

Besoins:

- Qui génère des rappels de 3/6/12 mois
- Client peut choisir les services ou formations dans un menu déroulé
- Contrôle – basic – simple – sécurisé
- Envoi rapport PDF avec signature éléctronique du contrôleur
- Prendre ref sur [URL visible pour les membres Pro]
- Serveur privée ou ionos
- EDOF-GCOF

Cordialement,