La plateforme digitale de 1500 participants

La plateforme digitale de 1500 participants doit garantir un espace virtuel recréant l’ambiance d’une conférence internationale avec des plénières, des ateliers ou sessions de travail, des sessions scientifiques, des expositions, la possibilité de visionner des vidéos pré-enregistrées, des lieux de rencontres et de partages de bonnes pratiques.
Les besoins techniques pendant le live : Partage de fichiers, Écran partagé, Salle d'attente virtuelle, couper le micro et la caméra d’un participant.
Gérer son agenda personnel pendant les sessions.
Permettre la consultation du programme actualisé en temps réel
Il est primordial d’avoir la possibilité de plusieurs options de langues (anglais et français) via le service d’interprétation.
Il doit avoir les fonctionnalités de base : chat en direct, forum, questions et réponses
La plateforme devra centraliser l’ensemble des inscriptions et gérer les invitations en amont des événements ainsi que les rappels réguliers. Elle devra proposer un “Compte client” avec planning par participant pour choisir les sessions.
Si certaines sessions sont payantes, il faut faciliter les moyens de paiement.
Produire des indicateurs de performance et d’impacts (des rapports sur les participants et par session)
Concevoir une zone presse.
La plateforme doit permettre un accès via téléphone portable et notamment via une application mobile spéciale.
Stocker le contenu dans la plateforme et le rendre accessible aux participants. Le contenu doit être téléchargeable pour les organisateurs pour qu’ils puissent continuer à le valoriser après l’événement.