Création base de donnée wordpress + filtre

J ai besoin pour un projet de créer une base de donnée qui contiendras les informations suivante via un formulaire
Ca c'est la partie simple
Champs que j ai besoin dans le formulmaire
coordonnées nom -prenom -adresse- email -adresse- téléphone1- telephone 2 - Numéro de série - modele - Date d achat - envoi de fichier facture - creation d un numero unique ex It-xxxx-xxxx
La partie que je sais pas faire
1 avoir un widjet qui permet de verifier via le numéro de série et ou via le numéro unique savoir si le matériel est volé ou non via une couleur verte ou rouge ou par mot peu importe
2 En cas de vol il faut pouvoir via un compte vérifier la fiche
3 En option si cela apparait en voler ca m'envoi un mail plus un mail à la personne avec si possible la géolocalisation ou la fiche à était renseigné
4 Pouvoir exporter toutes les information en fichier excel
Voila dans les grandes lignes