Création d'un programme spécifique

Descriptif :

Nous vendons des packs de jeux-vidéo dématérialisés (sous forme de clés d’activation Steam) dont les jeux varient d’un pack à l’autre, il devrait y avoir une dizaine de packs différents.

Nos clients, selon le pack qu’ils achètent, se voient attribuer un tag spécifique (ex: pack 1, pack 2, etc.) dans notre CRM (ActiveCampaign).

Nous souhaitons pouvoir tenir à jour un fichier regroupant notre stock de clés contenant à chaque fois le nom du jeu (permettant de les catégoriser) associé à sa clé d’activation à usage unique (une par jeu). Nous mettrions à jour notre stock en ajoutant des listes (format CSV) au fichier “stock” du programme.

Nos packs actuels s’apparentent à un calendrier de l’Avent contenant 25 clés d’activation (donc 25 jeux) qui seront délivrées à raison d’une clé par jour.

Nous souhaitons que nos clients reçoivent par email leur clé d’activation personnelle quotidiennement (une chaque jour, du 1er décembre au 25 décembre, différente pour chaque client).

Bien que chaque clé d’activation soit unique, différentes clés peuvent activer un même jeu (licence de jeu différente et personnelle à chaque clé).

Ainsi plusieurs client ayant acheté un même pack [xxx], recevront les mêmes jeux à raison d’un par jour du 1er au 25 décembre 2020, via des clés d’activation différentes.

Nous souhaitons aussi que le programme nous permette, SANS QUE son bon fonctionnement n’en soit impacté, de ;

Pouvoir mettre à jour au fur et à mesure notre stock sur le fichier “stock” du programme en y ajoutant manuellement des listes CSV contenant les clés d’activation,

Pouvoir sélectionner manuellement quel jeux seront envoyés selon le pack choisi (choix par pack, mais pas par client) et pouvoir l’éditer jusqu’à peu de temps avant l’envoi.

Dans le cas où un client achèterait un pack APRÈS la date et l’heure du 1er envoi de clés d’activation. Nous souhaitons qu’il reçoive des clés d’activation de TOUS les jeux spécifiques à ce pack ayant déjà été envoyées.
Par exemple, si la première clé d’activation est envoyée le 01/12/2020 à 08:00 (fr) et qu’un client achète :

Le 01/12/2020 à 10:00 (fr), il reçoive immédiatement la clé d’activation du 1er jeu par email,

Le 12/12/2020 à 21:00 (fr), il reçoive immédiatement les clés d’activation de TOUS les jeux envoyés depuis le début (soit clés d’activation du 01 au 12/12/2020), regroupées dans un seul email. Et les suivantes de manière individuelle chaque autres jours jusqu’au 25/12/2020.

Le 27/12/2020 à 21:00 (fr), il reçoive immédiatement les clés d’activation de TOUS les jeux envoyés depuis le début (soit clés d’activation du 01 au 25/12/2020), regroupées dans un seul email.

La délivrabilité des emails est EXTRÊMEMENT importante, nous souhaitons aussi que vous nous aidiez à ce que cette étape de la livraison soit automatisée et optimisée grâce au programme.

Nous souhaitons ensuite que, une fois envoyées, les clés d’activation soient catégorisées comme indisponibles (ou alternatives), mais PAS supprimées et donc toujours visibles (mais plus utilisables) dans le programme.

Nous souhaitons aussi pouvoir personnaliser nous-même les packs futurs en choisissant, dans le programme, quelle quantité de jeux les packs contiendront, les jeux qu’ils contiendront, et comment serait livrés nos clients :

Date d’envois des clés du pack ou d’une partie d’entre elles,
Envois regroupés et/ou séparés des clés du pack ou d’une partie d’entre elles (comme dans ce cas).

Délai :

Enfin, nous aurions besoin que le programme fonctionnel AU PLUS TARD le dimanche 29/11/2020 (fr).