Assistant (e) Administrative/commerciale H/F

Description du poste et Missions
Nous recherchons en CDI un(e) Assistant(e) de direction et commercial(e) (H/F) basé(e) aux Lilas (93).
Rattaché(e) au responsible commercial, le/la Assistant(e) de direction et commercial(e) aura pour mission principale d’assurer les tâches administratives et commerciales.

Gestion administrative :
• Assure l’accueil, le renseignement, l’orientation et la prise en note des messages (téléphones, mail, courrier...)
• Transmet les communications téléphoniques aux différentes personnes concernées et le cas échéant procède à l’enregistrement écrit des messages de sa Direction.
• Assure la circulation de l’information, la tenue d’agenda, de planning et de toutes autres tâches administratives.
• Effectue la rédaction de lettres, devis, confirmation de commandes,contrats d’après des documents écrits, enregistrés ou pris.
• Assure la préparation des mensuel des newsletter.
• Élabore et tient à jour les vehicules en annonces sur le site internet.

Gestion commerciale :

• Participe à la conception administrative des dossiers commerciaux pour le compte de sa Direction.
• Assure l’interface entre les clients et la direction.
• Repond au telephone sur les appels entrants concernant les demandes de renseignements des vehicules a vendre.
• Réceptionne les demandes d’achats des vehicules pour validation par son supérieur hiérarchique.
• Suivi des cliients et relance par email ou telephone.
• Assure le relationnel avec les clients
• Met à jour le tableau des commandes..
• Prépare les documents pour l’immatriculation des vehicules.
• Met en ligne sur les different site internet des annonces.
• Transmet les réponses suite à soutenances aux clients.
• Gestion des litiges clients.

Profil recherché
Titulaire d’un BTS assistant de direction, assistant manager, vous bénéficiez d’une expérience d’au moins 3 ans à un poste similaire idéalement dans une entreprise de services ou garage où vous avez pu développer une forte orientation client, votre goût des chiffres et avez démontré vos capacités relationnelles et d’organisation, votre réactivité et esprit d’initiative, votre sens des priorités, votre autonomie tout en sachant faire preuve de confidentialité et de discrétion.
Compétences spécifiques :

• Excellentes capacités d’expression orale et rédactionnelles
• Maîtrise approfondie des logiciels Word, Excel et Outlook.

Informations utiles
• Localisation Les Lilas - 93, France
• Contrat CDI
• Salaire Non défini
• Niveau de qualification Technicien/Employé Bac +2, Agent de maîtrise/Bac +3/4
• Expérience 1 à 7 ans
• Modalités de travail Temps complet
• Fonction Assistanat/Adm.ventes/Accueil
• Vente de vehicules

• Qui sommes nous ?
L’activité de vente de vehicules anciens americain, notre expertises depuis plus de 25 ans nous a permis de devenir le 1er site de vente de vehicule en provenance des etats unis.
Nous proposons une gamme complète de vehicules en provenance des USA et adaptés aux besoins et exigences de chaque client. Notre societe propose aussi tous les services complémentaires tel que l’immatriculation, la reparation ou la livraison a domicile.