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Création et maintenance de logiciel d'audit et gestion de conformité

 Terminé·1 000 € à 10 000 €·29 offres·881 vues·41 interactions


Nous sommes un organisme certificateur. Nous vérifions le respect des exigences d’un référentiel de 32 indicateurs. L'activité principale est la tenue d'audit qualité chez nos clients. L'auditeur renseigne une grille d'audit, et émet des constats d'audit, conforme ou non conforme. En fonction, le client audité doit proposer des actions correctives, envoyer des éléments de preuves. L'auditeur valide ensuite cela, et nous avons la décision finale sur le dossier (Beaucoup de WorkFlows donc).

Fonctionnement du projet
Nous souhaitons travailler de façon Agile afin de concevoir un logiciel complet de gestion d’audit de non-conformité permettant de gérer l’ensemble du cycle de certification, à savoir :
- L’envoi du planning d’audit par l’auditeur
- La validation du planning d’audit par le client
- La rédaction de la grille d’audit par l’auditeur
- L’envoi du rapport d’audit par l’auditeur
- L’envoi des fiches d’écart (non-conformités) par l’auditeur
- Le traitement des fiches d’écart par le client
- La validation de l’auditeur
- La validation finale par le décisionnaire (Nous)

Fonctionnalités recherchées :
Edition PDF du plan d'audit, des rapports d’audit
Gestion des conditionnels parmi les 32 indicateurs: cela peut être moins en fonction des éléments renseignées pour chaque client (Si client a XX alors uniquement 28 indicateurs)
Champ libre texte et menu déroulant dans chaque indicateur pour que l'auditeur puisse renseigner ces éléments.
Intégration à Trello car nous l'utilisations beaucoup
Espace client
Plateforme avec nombre illimité d'utilisateurs: les utilisateurs ne se connectent qu'une fois ou deux tous les ans, pour suivre leur audit
Plateforme avec nombre illimité d'auditeurs: les auditeurs peuvent consulter les audits qui leur sont affectés.
Intégration avec Zoom (permet en cas d'audit à distance d'indiquer un lien web)

Ce logiciel est unique aujourd'hui mais peut servir à des dizaines d'organismes certificateurs ayant les mêmes problématiques que nous. Ainsi, ce projet pour ensuite être revendu à d'autres (voir les modalités ensemble).

Nous recherchons un développeur capable de prendre en compte l'existant (tableau Excel, grille d'audit excel) et de traduire cela dans un logiciel SaaS permettant, entre autre:
D'accéder aux audits clients via un espace client
Des workflows de validation entre l'audité, l'auditeur et nous.
Automatisations des process: éditions Pdf du rapport d'audit et envoie automatique par mail, etc.

Nous souhaitons travailler en mode agile, avec des briques applicatives successivement travailler ensemble pour permettre une remontée terrain efficiente.

Budget indicatif : 1 000 € à 10 000 €

Publication : 24 octobre 2020 à 15h06

Profils recherchés : Développeur spécifique freelance

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Montant moyen des devis proposés : 9 300 €

Estimation du délai : 31 jours

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Projet réalisé par Bam-Studio

Bam-Studio
Bruxelles, 4460

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