Office management (comité social et économique et CE)

Bonjour, nous recherchons pour notre client un prestataire pour la prestation suivante :

Relation CE/CSE : - Préparation, envoi et suivi des demandes des ayants droits, gestion des demandes de subventions en relation avec les Présidents des commissions, gestion et suivi des règlements, suivi des deux copropriétés du CSE, …
Gestion comptable & financière : - Suivi des transactions financières (virement subvention, paiements, états des comptes) et anomalies financières, relation avec les trésoriers du CSE et l’expert-comptable, suivi administratif des opérations exceptionnelles (contrôle URSSAF)
Gestion de projets : - Accompagnement des membres du bureau et des Présidents de commissions pour la mise en place de nouveau projet et nouveaux prestataires (Recherche, sélection de prestataires et négociations), retour et communication des fiches d’états des lieux, organisation d’évènements, ..
Gestion des achats : - Gestion des fournisseurs, suivi et gestion des stocks de billetteries, titres-restaurants, chèques ANCV, commande de matériel et fournitures, ..
Secrétariat général : - Accueil des nouveaux arrivants, permanence sur site, gestion dates de réservations, gestion de courrier, gestion administrative du personnel (suivi entrées et sorties, de statuts), Relation avec les organismes sociaux (URSSAF, etc..), gestion des dysfonctionnement divers
Autre VIA LOGITIEL PROWEB : - Gestion du calendrier en fin et début d’année, mise à jour diverses à la demande des élus ou de l’expert-comptable, relation assistance technique, Mailing aux salariés,

Vous devez impérativement avoir une expérience dans le domaine du CSE ou CE
Fréquence récurrente : 3 jours / semaine sur site