Remplacement des liens hypertexte d'une collection de document

Bonjour,
Nous sommes une association. Nous réalisons des documents office (environ 350) que nous mettons à disposition de nos adhérents sur un extranet. Dans ces documents, il y a des liens hypertextes qui renvoie vers d'autres documents que nous produisons et vers des liens externes.
Nous sommes en train de reconstruire notre extranet. Les liens dans les document deviennent obsolètes et doivent être remplacés.
A partir du set de document, nous souhaiterions :
1. répertorier dans un seul fichier xls, pour chaque document, l'ensemble des liens hypertextes qui sont compris dedans (nous obtiendrons ainsi un tableau de type base de donnée : id. ; référence du document ; lien hypertexte))
2. sur la base d'un fichier xls indiquant pour chaque lien hypertexte existant, le lien hypertexte de destination, mettre à jour les liens dans l'ensemble des documents