Macro Excel

CONTEXTE ET DEFINITION DU PROJET

Dans le cadre de notre positionnement et des attentes fortes sur les délais de nos clients, l’optimisation de la planification est un enjeu majeur.
Notre activité nécessite une anticipation importante et rigoureuse afin maitriser nos coûts de production et nos délais qui sont les facteurs clés de notre réussite.

A ce jour, les outils de suivi commercial, de gestion et de facturation sont hétérogènes et complexes à interfacer.
Ainsi, nous ne disposons pas d’outil de planification lié à l’activité des différents services intervenants tout au long du process de traitement d’une commande.

Aujourd’hui nous planifions manuellement les interventions des services grâce une extraction quotidienne d’un fichier Excel issu de notre ERP.

Ce fichier Excel ne tient pas compte des spécificités de chaque services (Finition, découpe, impression, PAO, Commerce) et ne permet pas d’avoir la visibilité d’un rétro-planning par service et par jour.

OBJECTIF DU PROJET

♣ Disposer d’un outil de planification (sous Excel ?) nous permettant de visualiser les dates de début de tâches de chaque service en fonction de leurs spécifiés réciproques.

♣ Visualiser la capacité de nos services et machines afin d’anticiper au plus vite, nos réajustements de délais et de production.

PERIMETRE ET SPECIFICITES FONCTIONNELLES

♣ Génération d’un planning avec vision à 15 jours
- Expédition
- Finition
- Découpe
- Impression
- PAO
- Commerce

♣ Charge capacitée par service et/ou par machine :
- Expédition à définir
- Finition par ml en fonction du type de finition
- Découpe par ml en fonction du type de finition et par m²
- Impression par machine en m² en fonction du type de support
- PAO à définir
- Commerce à définir
A partir d’une extraction Excel de notre ERP (Flow+), le planning devra faire apparaitre les dates de fin de travaux pour chaque service en fonction des critères multiples par services.
♣ Expédition : la date de départ devra être indiqué en fonction des regroupements de colis + le délai de livraison
♣ Finition : En fonction du planning d’expédition, de la qté de ml, des matières (média et laize) ainsi que du type de finition (simple ou complexe) le planning devra mentionner la date de début et fin des travaux, avec la contrainte de la capacité de ml à façonner par jour ou par heure et par personne.
♣ Découpe : En fonction du planning de finition, le planning devra mentionner la date de début des travaux avec la contrainte de la capacité de ml à couper par jour ou par heure
♣ Impression : En fonction du planning de découpe, de la qté de m² à imprimer,