Refonte site Web Vitrine de notre entreprise ESN

Le site web d’Axande doit être la vitrine de l’entreprise vis-à-vis du monde extérieur, il doit refléter son image et ses valeurs.
Le site doit donc répondre aux objectifs suivants en matière de contenu :
- Présenter au mieux l’entreprise.
- Mise en avant des acteurs clef de l'entreprise afin de rendre l'entreprise plus humaine, de personnaliser plus la relation avec les clients et prospects - Présenter les services proposés.
- Mettre l’accent sur la philosophie de l’entreprise, ses valeurs, ses engagements, …
- Mettre l’accent sur les partenariats
- Assister les services commerciaux dans les processus de vente.
- Attirer des clients.
- Attirer des candidats et des partenaires.
- Permettre dans le futur, l'insertion aisée d'une fonction de chat en ligne ou d'un rappel immédiat.
tout en assurant les attentes visuelles et ergonomiques suivantes :
- Le site doit être agréable visuellement et attractif mode one page privilégié
- Le site doit contenir des éléments animés.
- La navigation doit être fluide, cohérente et claire.
Axande devra également pourvoir maintenir son site, le faire vivre et l’administrer aisément.
1.1 Public visé
Le site d’Axande doit viser les acteurs suivants :
- Les prospects et nouveaux clients éventuels en France et à l’étranger.
- Les clients
- Les partenaires
- Les sous-traitants
- Les recrues éventuelles - Les collaborateurs
- Toute entité à la recherche d’informations entrant dans le cadre des services et compétences d’Axande.
2 Description des solutions souhaitées
2.1 Graphismes et aspect visuel
La charte graphique doit respecter les objectifs cités ci-haut et les contraintes et souhaits exprimés ciaprès.
Cependant, le fournisseur a un rôle de conseil sur ces aspects.
- Choix de graphismes modernes, sobres et élégants.
- Choix de couleurs harmonieuses et cohérentes avec le logo d’Axande.
- Pouvoir modifier aisément la charte graphique à l'aide de thèmes par exemple.
- Intégration du logo dans une bannière visible sur toutes les pages du site.
- Possibilité d'intégrer aisément un nouveau logo vectoriel par la suite.
- Intégration des logos des partenaires et de certification sur toutes les pages du site
- Intégration d’un bandeau dynamique avec un défilement de contenu multimédia sur la page d’accueil.
- Intégration d’un menu horizontal se déroulant horizontalement sur une zone dédiée sans interférer avec le reste des zones de la page.
- Utilisation d’icones au niveau du menu.
- Intégration d’une zone pour la présentation succincte d’Axande et une zone pour les actualités sur la page d’accueil.
- Intégration d’une zone avec un défilement des logos des clients d’Axande
- Intégration en bas de page d’une zone avec icones pour redirection vers différents sites tiers (vers des réseaux sociaux à titre d’exemple ).
- Intégration en bas de page d’une zone de liens pointant vers le plan du site, les mentions légales, les contacts …
- Toutes les autres pages doivent avoir une zone de contenu multimédia et doivent respecter les mêmes choix graphiques que la page d’accueil.
2.2 Contenu du site
Le site aura des contenus de type :
- Texte
- Fichiers : word, excel, pdf, … - Images, logos,..
- Vidéos
- Formulaires
- Upload de fichiers
- Organigramme
2.3 Arborescence du site
La solution qui devra être mise en place devra permettre de gérer un menu dynamique à deux niveaux : Axande devra pouvoir modifier, supprimer et rajouter des entrées.
Il faut également avoir la possibilité de référencer des pages non accessibles directement par le menu.
La structure du site est décrite comme suit :

2.4 Structure du menu
Nom du menu

Glissez chaque élément pour les placer dans l’ordre que vous préférez. Cliquez sur la flèche à droite de l’élément pour afficher d’autres options de configuration.
• ACCUEILLien personnaliséModifier
• SERVICESLien personnaliséModifier
• ERP sous-élément hide if MobilePageModifier
• Oracle E-Business Suite sous-élémentPageModifier
• SAP S/4HANA Cloud sous-élémentPageModifier
• Business Intellligence sous-élémenthide if MobilePageModifier
• Dataviz sous-élémentPageModifier
• QlikView sous-élémentPageModifier
• QlikSense sous-élémentPageModifier
• Tableau Software sous-élémentPageModifier
• Oracle Transactional Business Intelligence sous-élémentPageModifier
• OBIEE sous-élémentPageModifier
• ETL sous-élémentPageModifier
• Oracle Data Integrator sous-élémentPageModifier
• Talend Open Studio sous-élémenthide if MobilePageModifier
• CRM sous-élément hide if MobilePageModifier
• Microsoft Dynamics 365 CRM sous-élémentPageModifier
• NOS VALEURSLien personnaliséModifier
• NOUS REJOINDRE sous-élémenthide if MobilePageModifier
• NOUS CONTACTERLien personnaliséModifier
• SearchSearch BoxModifier

2.5 Fonctionnalités attendues
2.5.1 Contenu, gestion du site, administration
Axande doit pouvoir gérer le contenu du site, créer de nouvelles pages intégrant les types de contenu cités précédemment, gérer la structure du site, avoir la main sur tous les modules.
L'administration du site doit pouvoir s'effectuer en mode «thin client» : aucune installation logicielle ne doit être requise sur le poste client.
Le site doit donc comprendre :
− Un module d'actualités
− Un module de gestion des liens vers des sites tiers ( tels que les réseaux sociaux ).
− Un gestionnaire de menus et de contenus pour mettre à jour la structure du site ainsi que les pages et leurs contenus
− Un blog
− Un outil de gestion des formulaires
− Statistiques de fréquentation du site
2.5.2 Formulaires
L'outil de gestion des formulaires doit permettre à Axande de :
− créer de nouveaux formulaires
− gérer les champs du formulaire
− Upload de documents
− pouvoir intégrer un formulaire dans toute page du site.
− Explorer les possibilités d'intégration des formulaires Google Apps.
2.5.3 Animation et interactivité
− Un bandeau dynamique avec un contenu paramétrable et géré par Axande : actualités, liens vers des pages de contenu du site ou vers des sites tiers.
− Un module de gestion et de présentation en défilement des logos des clients d’Axande.
2.5.4 Recherche
L'outil de recherche doit permettre de retrouver des informations sur le site suite à la saisie de mots-clefs et de les afficher dans une page sous forme d'une liste présentant un aperçu de l'information et un lien vers le détail de celle ci.
2.5.5 Traduction
Le site doit être traduisible. Les langues disponibles et actives doivent être présentées clairement au visiteur qui doit pouvoir choisir la langue avec laquelle il souhaite consulter le site.
2.6 Hébergement et nom de domaine
Axande dispose des noms de domaines suivants :
− axande.fr
− axande.com
− axande.net
Le site sera néanmoins publié sur le domaine axande.fr
Axande gère ses réservations de noms de domaines.
Axande est hébergé par OVH : [URL visible pour les membres Pro]
2.7 Référencement
Axande souhaite un accompagnement et un conseil autour de ce sujet et plus particulièrement : − Soumission du site aux différents moteurs de recherche du web
− Recherches des mots-clefs
− Optimisation du contenu des pages
− Inscription sur des annuaires