Réalisation d'un fichier excel

Bonjour,

Je travaille au sein du service travaux pour une entreprise du bâtiment à Paris.

Nous rencontrons un problème d'efficacité lors de la gestion financière de nos chantiers car nous n'avons pas d'outils adaptés à nos besoins.

Nous travaillons aujourd'hui sur une simple feuille excel, ce qui occasionne des erreurs (suppression/modification involontaires des formules, saisie multiple de la même information à plusieurs endroits, non homogénéité des tableaux entre différents chantiers car modifiés par les utilisateurs etc.)

Je ne connais pas la solution technique (excel ou autre? ) mais j'ai le sentiment que l'on pourrait créer un fichier permettant de simplifier et surtout sécuriser notre travail.
L'utilisation de ce fichier est quasiment quotidienne, c'est notre Bible! Pour vous donner une très brève idée : il récapitule les budgets à dépenser, les dépenses déjà réalisées, les travaux vendus au client, la marge objectif et réelle du chantier, etc. C'est un outil de saisie et de stockage d'information, il n'y a quasiment aucun traitement/aucune analyse de l'information.

J'espère que vous avez maintenant suffisamment d'information pour me transmettre un devis pour :
- réunion sur place ou visio pour échanger et comprendre nos besoins
- création du "fichier"
- assurer une maintenance pendant 3 à 6 mois après la remise du fichier opérationnel pour nous seconder si problème lors de l'utilisation pendant 1 ou 2 chantiers tests.

J'espère obtenir une validation de votre devis de la part de ma direction sous 2 semaines, le travail sera à démarrer dans la foulée pour une fin au plus tôt.

N'hésitez pas à me contacter si besoin de plus d'info.

Je vous remercie.