Automatisation d une tache

Bonjour je souhaiterais qu'on me crée un calendrier annuel dans lequel je pourrais inscrire des noms de stagiaires avec des couleurs différentes.

Je voudrais avoir la possibilité d'entrer les nombres d'heures souhaité par stagiaire et qu'il se place au hasard dans le calendrier.?
Ensuite en choisissant un stagiaire je voudrais qu'il me sorte automatiquement la feuille d'émargement avec toutes les heures effectuées dans le mois