Logiciel de gestion pour association

Nous souhaitons un logiciel pour faciliter la gestion de notre association entre les différents grades et les besoins.

-->Pour commencer, nous souhaitons qu'un calendrier soit mis en place pour qu'on puisse communiquer certaines réunions, occupations, etc.

-->Ensuite, nous souhaitons la mise en place d'un chat (discussion instantanée) pour tous les membres.

--> Pour continuer, nous souhaitons trois bases de données différentes:
1. Une base de données afin d'avoir une liste avec tous les membres du personnel de l'association. Cette liste comportera le prénom et grade/activité dans l'association.
Seulement je souhaite que les grades plus élevés puissent avoir des informations supplémentaires sur chaque membre du personnel tels que leur nom, leur âge, leur domiciliation, les points de contacts, etc.

2. Une base de données afin d'avoir une liste avec tous nos 'clients', celle-ci comportera leurs noms/prénoms ainsi que les dates où nous avons été contacté et la raison du contact...
Une partie autres informations peut également avoir lieu afin d'y inscrire diverses informations sur ce client.

3. Une base de donnés afin d'avoir une liste avec les actions/interventions en cours et finies par nos services.
Dans cette liste doit se trouver: un numéro d'identification, le nom du client, le nom du membre de l'association et trois dates (premier contact, dernière actualisation et dernier contact).
Elle peut être accessible par tous les membres du personnel.

Sécurité:
-En terme de sécurité générale, je souhaite que la connexion sur le logiciel se fasse avec adresse email, mot de passe, et un code (4chiffres).
-->Les gestionnaires de l'association s'occuperont d'inscrire les personnes pouvant y accéder, pas de page d'inscription visible pour tous.

-Afin que toutes les informations ne soient pas visibles de tous, je souhaite qu'il y a des 'grades' différents sur le logiciel tels que ''membre'' (base), ''gestionnaire'' (peut voir toutes les informations) et ''administrateur'' (peut modifier les bases de données, etc).

Autres:
Nous prendrons une version ''clé en main".
Nous payerons par virement bancaire. (1 ou 2 transactions)

Je suis ouvert à toute remarque ou changement afin de vous faciliter la tâche et/ou la notre.

Nous recherchons des offres entre 300€ et 650€...
Merci d'avoir tout lu :)